Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
FÖRVALTNING OCH TJÄNSTER Informationsbrev om post
röstning GÖR DET ENKELT MED POSTRÖSTNING STYRELSEBESLUT Styrelsen tar ett beslut om att poströsta. BOKA LOKAL, DATUM OCH TID En fysisk stämma måste hållas även om ni använder er av poströstning. Så se till att boka lokal, datum och tid. Poströstning innebär att ni kan minska antalet deltagare på stämman, och som minst krävs det bara att 3 personer närvarar. KALLELSE OCH DAGORDNING Senast 2 veckor innan stämma måste kallelsen vara utskickad. POSTRÖSTNING SKAPAR MÖJLIGHET FÖR ATT SÅ MÅNGA SOM MÖJLIGT KAN GÖRA SIN RÖST HÖRD MEN VÄLDIGT FÅ BEHÖVER NÄRVARA UNDER STÄMMAN FYLL I FORMULÄR Fyll i formuläret för poströstnig noga, anpassa den så att den passar er förening och ta bort röd text när ni är klara. Skjut på beslut som inte måste tas just nu. INFORMERA MEDLEMMAR Informera medlemmar om att ni vid årets stämma kommer använda er av poströstning, varför, vart medlemmen ska lämna ifyllt formulär och när. DELA UT FORMULÄR Formuläret för poströstning ska vara utdelat eller finnas tillgänglig för alla medlemmar digitalt senast 1 vecka innan stämman. Men ett tips är att dela ut den samtidigt som kallelsen och dagordningen. LYCKA TILL! BARA 3 STYCKEN MÅSTE NÄRVARA PÅ STÄMMAN 1 Stämmoordförande (Även protokollförare) 2 st rösträknare samt justerare 36 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021