Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
FÖRVALTNING OCH TJÄNSTER ETT NYTT SÄTT ATT HA STÄ
MMA Pandemin har påverkat, inte bara vardagen, utan även hur föreningsstämmorna skulle hållas. Pandemilagen i kombination med regler för föreningsstämmor innebar att vi fick tänka nytt. För att kunna genomföra 2021 års föreningsstämmor utan att riskera ökad smittspridning fanns möjlighet att hålla föreningsstämman genom poströstning eller som digital stämma i kombination med poströstning utan fysisk närvaro. HSB Skånes ordinarie föreningsstämma hölls som en kombination mellan poströstning och digital stämma utan fysisk närvaro. En majoritet av de fullmäktige som valde att nyttja sin röst valde att göra detta genom poströstning, men även den digitala stämman drog röster. TRE OLIKA STÄMMOSTÖD Den tillfälliga lagen och samarbete inom HSB-organisationen bidrog till att juristavdelningen kunde erbjuda bostadsrättsföreningarna tre olika stämmostöd. Alternativen bestod av en renodlad poströstningsstämma, poströstningsstämma där HSB Skåne tillhandahöll stämmoordförande och protokollförare, eller en digital stämma i kombination med poströstning. – Det blev stor efterfrågan på stämmostödet och vi på juristavdelningen biträdde drygt 130 föreningar med handlingar inför deras årsstämmor, säger Anneli Hogart Palm, jurist på HSB Skåne. POPULÄRT MED POSTRÖSTNING Merparten av föreningarna valde stämmostödet där poströstning genomfördes med biträde av personal från HSB Skåne som var stämmoordförande och protokollförare. Endast cirka 10 procent av de föreningar som tog hjälp med årets stämmor valde alternativet med digital stämma. – Vi hade ett bra samarbete med personalen ute på våra marknadsområden där de var stämmofunktionärer medan vi på juristavdelningen tillhandahöll erforderliga handlingar. Responsen från föreningarna såhär i efterhand har varit positiv, även om de allra flesta föredrar fysiska stämmor, säger Anneli Hogart Palm HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 | 37