Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
HÅLLBARHETSRAPPORT HÅLLBARHETSRELATERADE STYRDOKU
MENT INOM HSB SKÅNE Styrdokument som är obligatoriska för samtliga för HSB-föreningar HSB KOMPASS Vision, uppdrag och strategier med övergripande nyckeltal för en samordnad, hållbar och gemensam utveckling. HSBs KOD FÖR FÖRENINGSSTYRNING Stöd till bland annat styrelse och valberedning samt medlemmars rätt till insyn och inflytande. Internt verktyg för att säkerställa en öppen och genomlyst organisation. Ska också bidra till att HSB styrs på ett för medlemmarna så effektivt sätt som möjligt. HANTERING AV HSBs VARUMÄRKE Riktlinjer och stöd för att HSB-organisationen ska vårda, utveckla och använda det gemensamma varumärket på ett effektivt och korrekt sätt. Övriga styrdokument som är antagna av och implementerade hos HSB Skåne Utöver obligatoriska styrdokument finns ett antal HSB-gemensamma, frivilliga, policydokument och riktlinjer som tagits fram inom ramen för arbetet med området HSBs ansvar. Ansvariga för att ta fram denna dokumentsamling är HSB Riksförbund och de antas sedan av förbundsstyrelsen. Dokumenten uppdateras årligen utifrån förändringar i lagar och regelverk och behovet i verksamheten. De syftar till att vara ett stöd i arbetet hos de regionala föreningarna när det gäller hantering av hållbarhetsrelaterade områden, tillämpning av lagstiftning och andra regelverk och minska varumärkes-, affärs- och verksamhetsriskerna. Inom HSB Skåne utvärderas de gemensamma styrdokumenten löpande och implementeras om de bedöms vara värdeskapande för HSB Skåne. Krävs mer verksamhetsanpassade styrdokument antas egna policydokument och riktlinjer. HSB Skånes styrelse fastställer årligen föreningens styrdokument, och beslutar även om gemensamma dokument inom HSBs ansvar ska implementeras. Av de frivilliga policydokument som tagits fram inom HSBs ansvar har HSB Skåne antagit riktlinjer för bosparregler, policy för bostadshyresrätt, policy för hantering av personuppgifter, policy för leverantörer och samarbetspartners (uppförandekod samarbetspartners) samt policy om förmåner, representation och mutor (uppförandekod medarbetare). Uppförandekoden för samarbetspartners och leverantörer omfattar krav på miljöarbete, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden och antikorruption (HSB Skåne har antagit versionen som togs fram 2017). Utöver de implementerade styrdokument som ingår i HSBs ansvar har HSB Skåne antagit ett antal egna policydokument och riktlinjer inom områden som miljö, arbetsmiljö, mångfald och jämställdhet samt finans och penningtvätt. HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 | 53