Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
HÅLLBARHETSRAPPORT ARBETSMILJÖ MED FOKUS PÅ GLÄDJ
E OCH ENGAGEMANG Att ha kul på jobbet är viktigt. Därför vill vi på HSB Skåne att vårt arbetsklimat ska genomsyras av glädje och engagemang. Det är en del i målsättningen att vara den mest attraktiva arbetsgivaren i branschen. Arbetsmiljö och inkludering (antidiskriminering) är prioriterade arbetsområden. För oss handlar en attraktiv arbetsplats om värderingar, ledarskap, säkerhet och hälsa, jämställdhet och mångfald. Med värderingar menar vi de kooperativa principerna och våra kärnvärd en i ETHOS – Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke, Samverkan. NYTT ONBOARDINGSYSTEM SKA GE BÄTTRE UPPLEVELSE VID REKRYTERING Vi tror att en enkel rekryteringsprocess och en genomtänkt och lättförståelig introduktion är en del i att locka nya medarbetare. Med detta som utgångspunkt har vi arbetat med att digitalisera en del av processerna runt både rekrytering och introduktion. Vi skickar numera ut såväl anställningsavtal som andra dokument digitalt för påskrift och därefter påbörjas introduktion av den nyanställde i ett digitalt onboardingsystem. Systemet arbetar såväl mot den nyanställde som mot ansvarig chef och förser de båda med uppgifter kopplade till introduktionsarbetet. Systemet och rutinerna runt onboardingprocessen har, efter utvärderingar, visat sig vara uppskattat både av chefer och nyanställda. Syftet har varit att få nya medarbetare att känna sig välkomna redan innan själva anställningen startar. – Vi ser en stor utvecklingspotential i systemet och fokus framåt ligger på att arbeta vidare runt onboardingen då vi upplever en vinning i att nya medarbetare ska känna sig omhändertagna även före dag ett, säger Marika Tossavainen, HR-generalist på HSB Skåne PULSMÄTNING MELLAN STÖRRE NMI-MÄTNINGAR Medarbetarnas engagemang och kompetens har en stor påverkan på verksamhetens resultat. Därför tar vi tillsammans ansvar för vår egen och våra kollegors arbetsmiljö och vi hjälper varandra att driva företaget mot samma mål. Vi har sedan tidigare genomfört en NMI, Nöjd Medarbetar Index, vartannat år, men sedan 2021 tar vi dessutom pulsen på arbetsmiljön med tätare intervaller. – De kortare pulsmätningarna ger oss ytterligare möjlighet att upptäcka eventuella brister som vi sedan kan förbättra och arbeta vidare med, säger Marika Tossavainen. De senaste två pulsmätningarna visar att HSB Skåne ligger fortsatt högt jämfört med benchmark gällande såväl ambassadörskap som den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. HÄLSOFRÄMJANDE ARBETE Vi arbetar även aktivt med friskvård inom HSB Skåne och tittar ständigt på hur vi kan utveckla, förbättra och motivera våra anställda till ett hälsosammare liv. Vi erbjuder därför samtliga anställda ett friskvårdsbidrag och har under året även erbjudit hälsoundersökningar till samtliga tillsvidareanställda. Vi har även fortsatt samarbetet med Mindler och erbjudit de som önskat möjligheten att få prata med en psykolog. Under året har vi också erbjudit digitala föreläsningar om såväl ergonomi som hemarbete. Träningsappen Wellify, som genom notifikationer uppmärksammar när det är dags att ha pausgympa, har också erbjudits. HANDLINGSPLAN MOT DISKRIMINERING OCH SEXUELLA TRAKASSERIER Sedan 2009 har vi på HSB Skåne en utarbetad handlingsplan som behandlar diskriminering och sexuella trakasserier. Handlingsplanen är tillgänglig för samtliga anställda via personalhandboken som återfinns på intranätet. I handlingsplanen finns tydliga punkter för hur diskrimineringar och trakasserier ska anmälas och hur sådant ska behandlas av företaget. För att belysa den psykosociala arbetsmiljön och komma åt eventuella diskrimineringar i tid, tas dessa frågor upp som en stående punkt på de regelbundna personalmötena som respektive avdelning har. Det finns också en plan för hur vi kan arbeta vidare för att motverka alla former av diskriminering. Denna har dock inte helt kunnat implementeras med anledning av att fokus har behövt riktas mot att få fortsatt välfungerande hemarbete under coronapandemin. JÄMSTÄLLD ARBETSPLATS OCH ARBETSMILJÖANSVAR Vi på HSB Skåne är övertygade om att en jämställd arbetsplats är en bra arbetsplats. Därför arbetar vi aktivt 66 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021