Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
Pulsmätningar 2021 Antal svarande: 128 av 169 Res
ultat Benchmark Attraktiv arbetsgivare, eNPS TEI, Teameffektivitet 28 och 23 mäts under 2022 OSI, Organisatorisk och social arbetsmiljöindex 76 och 78 LSI, Ledarskapsindex mäts under 2022 74 14 med att öka mångfalden och jämställdheten på företaget. Vi arbetar också med kompetensbaserad rekrytering. För den lokala lönebildningen har vi utarbetade policydokument, struktur, lönespridning samt att chefer stöttas inför samtal och lönesättning. Medarbetare som ges möjlighet att utveckla sin kompetens är också nöjdare medarbetare. Därför görs individuella bedömningar över utbildningsbehov. Dessutom ska certifikatutbildningar för säkert genomförande av arbetsmoment genomgås beroende på uppgifter. Arbetsmiljön följs upp genom medarbetarsamtal, medarbetarundersökningar, skyddsronder och andra avdelningsmöten. Här identifieras såväl psykosocial som fysisk arbetsmiljö. Arbetsmiljöfrågor arbetas med systematiskt genom policydokument, mål, riskanalyser, handlingsplaner och uppföljning. – Alla nyanställda ska också få information om arbetsmiljörisker och vilka åtgärder som ska vidtas för att förebygga olyckor vid introduktion, säger Marika Tossavainen. Risker identifieras genom riskanalyser vid nya avtal, årliga skyddsronder och i samband med att nya moment ska utföras. Riskbedömning sker även vid införande av ny kemisk produkt. Vid identifiering av allvarliga risker skrivs skriftliga instruktioner. Inom HSB Skåne har vi en arbetsmiljögrupp som sammanträder fyra gånger per år. Denna grupp består av skyddsombud, huvudskyddsombud, fackliga representanter, arbetsgivarrepresentanter samt miljö och kvalitetsansvarig. Samråd vid förändring sker med fackliga representanter. Gruppen går igenom eventuella tillbud, rehab, nya lagar och skyddsronder med uppföljningar. Arbetsmiljöfrågor kommuniceras genom rutiner och instruktioner, nyhetsbrev och avdelningsmöten. Arbetsmiljöansvar ställs även på entreprenörer som anlitas av HSB Skåne, både i egen regi och som projektledare för bostadsrättsföreningars ROTprojekt. ETT NYTT AVVIKELSERAPPORTERINGSSYSTEM FÖR BÄTTRE ÖVERBLICK OCH STRUKTUR Under året som gått har vi implementerat ett nytt digitalt avvikelserapporteringssystem, IAsystemet, som tillhandahålls av AFAförsäkringar. I systemet rapporteras arbetsskador och tillbud in samt andra avvikelser gällande miljö och kvalitet. Genom att få in all information på ett ställe kan vi kvalitetssäkra och få statistik över vad som händer i organisationen. Syftet med implementeringen av det nya systemet är också att vi önskar få en bättre översyn och helhet kring rutiner och vad som görs i arbetsmiljöarbetet. Målet för 2022 är att utveckla IAsystemet ännu mer i organisationen så att det blir en naturlig del av arbetsmiljöarbetet. – Vi kommer att utbilda både chefer och skyddsombud kring hur de bäst arbetar i systemet och samtliga medarbetare kommer få information kring hur de lägger in avvikelserapporter i det nya IAsystemet, säger Marika Tossavainen. Målet för 2022 är också att få in mallar för riskbedömning, skyddsronder och handlingsplaner i systemet och på vis börja arbeta mer digitalt med det systematiska arbetsmiljöarbetet. HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021 | 67