Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1
HÅLLBARHETSRAPPORT GODA AFFÄRSMETODER HSB Skåne a
rbetar för att upprätthålla god affärsetik i all verksamhet och i relation till alla våra intressenter, så som leverantörer, samarbetspartners, kunder och medlemmar. Vi bygger relationer genom ärlighet och integritet. Vi åtar oss att följa alla lagar och regler. När vi finner det ändamålsenligt kan vi även besluta att upprätthålla en högre standard än vad som krävs. Vi tror att verksamhet och affärsrelationer som bygger på gemensamma värderingar, god affärsetik och förtroende är avgörande för att bibehålla synen på HSB som en trygg aktör, och därmed för vår långsiktiga framgång. VÅRT MÅL Etiska affärsmetoder ska vara en given del i HSB Skånes företagskultur. Denna kultur ska vara känd och oemotsäglig hos kunder, leverantörer och samarbetspartners. Vi vidtar nödvändiga åtgärder för att säkerställa god affärsetik såväl internt som i relationer till andra. VÅRT TILLVÄGAGÅNGSSÄTT Det korruptionspreventiva arbetet genomsyrar den dagliga verksamheten på flera nivåer. Vi har tydliga regler för vem som får ingå avtal och göra beställningar respektive attestera fakturan. Alla leverantörer som får betalt av eller genom HSB Skåne kontrolleras i ett verktyg som bland annat säkerställer att leverantören har Fskatt, är momsregistrerad och inte är ett blufföretag. Upptäcker verktyget tveksamheter utförs ytterligare kontroller. Om det finns skäl stoppas betalningen helt eller tillfälligt. Vi uppmuntrar alla medarbetare att agera om överträdelser av uppförandekoden eller andra förtroendeskadliga händelser kommer till deras kännedom. Medarbetarna kan alltid kontakta sin chef, chefens närmaste chef eller någon från HR. Vi har även verktyg för visselblåsning. Allmän visselblåsarfunktion tillhandahålls gemensamt med HSB Riksförbund och ger alla medarbetare möjlighet att till extern part anmäla misstankar om regelöverträdelser. Funktionen nås på regionalt och nationellt intranät, jämte rutin och processbeskrivning. Alla misstankar om överträdelser av uppförandekoden tas på allvar och lämpliga åtgärder vidtas om fall av överträdelser konstateras. Med anledning av lagändringar kommer visselblåsarfunktionen att ses över och eventuellt omstruktureras under 2022 för att säkerställa regelefterlevnad. UPPFÖRANDEKOD FÖR MEDARBETARE Vår uppförandekod fastställer företagets och medarbetarnas ansvar för att verksamheten bedrivs på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med lagar och förordningar. Uppförandekoden gäller för samtliga medarbetare inom HSB Skåne, oavsett arbetsplats eller befattning. I uppförandekoden ges exempel på tillbörliga respektive otillbörliga förmåner, och på hur vi ska främja och värna marknadens intresse av effektiv och sund konkurrens på lika villkor. Alla medarbetare ska följa uppförandekoden och informeras om den vid anställningsstart. Därutöver 78 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021