WE 1
WE TACK VARE OSA TALAR ALLA OM ARBETSKLIMATET
WE MYNK SPRIDER KUNSKAP OM ARBETSMILJÖN
WE ASTRAZENECA STRÄVAR EFTER ATT BLI BÄST
WE OSA BYGGDES IN I HELIOS-PROJEKTET
Fikapausen viktig Men enkla och vardagliga ting s
om tas för givna har också avgörande plats i Ingela Ekebros sätt att se på framgångsfaktorer i projektet. »Fikapausen, säger hon med självklarhet, är en mycket viktig del i att bygga en bra intern miljö och i arbetet med att förebygga stress och ohälsa. Vi har varit mycket noga med att fika tillsammans och att bara ha en fikaplats i projektkontoret. Att kunna ta den där stunden tillsammans och stressa av, prata vardagligheter, skratta eller om det behövs lyfta frågor i jobbet på ett avspänt sätt. Jag vill påstå att det är extremt viktigt, framför allt i en pressad arbetssituation. Det här har vi hållit hårt på genom hela projektet, som ett av flera hjälpmedel att bygga en positiv kultur.« Plan för stresshantering I dagens högt uppskruvade arbetsliv har kommunikationstrycket ökat via smartphones, mejl och möjligheterna till ständig uppkoppling. I Helios-projektet, som hela tiden gick på högvarv, skulle detta lätt bli en potentiell hälsorisk. »Efter att ha fått två sjukskrivningar med stressförtecken ganska tidigt, så satte vi oss ned med SCA-hälsan och gjorde en rejäl analys. De var väldigt tydliga med att ni i projektet inte ska vara terapeuter, utan detta är andras jobb. Ni ska koncentrera er på att förebygga. Det resulterade i en ganska genomgripande plan för stresshantering, som vi sedan dess jobbat efter. Grunden är att vi definierade ansvar och åtgärder i fyra nivåer: Ledningsgrupp, projektledare/ chefer, medarbetare/kollegor och eget ansvar. För varje nivå finns både ansvar, befogenheter och verktyg beskrivna för att förebygga ohälsosam stress«. Eget ansvar för almanackan Struktur och tidsplanering är ett nyckelområde och i den plan som projektets 150 medarbetare tog till sig var det en av de bärande fästpunkterna. Ingela Ekebro lyfter fram några exempel. »Det är ett individuellt ansvar att ta ansvar för sin almanacka. Att svara direkt på en inbjudan till ett möte är viktigt, att säga kanske ökar bara bördan på att bestämma sig längre fram eller osäkerheten hos kollegor om man kommer eller inte. Säg ja eller nej och ditt beslut ska respekteras. Vi stängde också projektet helt för tre veckors sommarsemester första året. Det blev många höjda ögonbryn över det, men efteråt var alla väldigt nöjda över att ha kunnat ladda batterierna och få en riktig paus.« Mejlregler Tydliga mejlregler infördes likaså. »Mejl är en källa till både onödig stress och olika missförstånd. Genom att styra användandet och förväntningarna på svar till främst arbetstid fick vi ett sundare förhållande till våra mejlkorgar. Ingen förväntades läsa mejl på helger och kvällar och vi använde mejlprogrammets funktion för schemaläggning till att styra bort allt plingande i telefon. Dessutom bestämde vi att inga viktiga beslut fattas via mejl. Vi möts eller har en telefonkonferens med alla som är berörda.« Tydlighet och tillit Tydligheten med vad som förväntas av dig, både i din roll i organisationen och som kollega, har varit en stor hjälp, tror Ingela Ekebro. »Organisatorisk- och social arbetsmiljö går verkligen hand i hand. Om du vet vad som förväntas och vad du har för mandat och mål, så blir det mycket lättare att skapa en bra mellanmänsklig atmosfär och med en bra atmosfär är det lättare att nå målen.« 20
WE BYGGBRANSCHEN HÅLLER NOLLAN
WE FÖRETAG DÅLIGA PÅ ATT MOTVERKA STRESS
WE AGERUS GÅR I SPETSEN MED HJÄLP AV FORSKNING
WE SSG ON SITE TAR INDUSTRIN MED STORM
WE PROFIL: ÅSA BERGMAN KONCERNCHEF SWECO
WE JAPANS NYA LAGAR MINSKAR ARBETSHETSEN
WE LÅNG NATTS FÄRD MOT DAG I KINA
WE OMFATTANDE ETIK-PROTESTER I SILICON VALLEY
WE STORA ENSO GÅR I BRÄSCHEN FÖR ETIK INOM AI
WE PÅ BOLIDEN ÄR SÄKERHET = EFFEKTIVITET
WE KRÖNIKA: ALEXANDER TILLY OM MOBBNING