Bygdegården 1
FÖRENINGARNA STÄLLER OM Årsmöten på nya sätt Mång
a aktiviteter i bygdegårdar har fått ställas in det senaste året med anledning av pandemin. En aktivitet måste alla föreningar ändå arrangera varje år just för att fortsätta vara en förening – årsmötet. Utmaningen att arrangera årsmöte under pandemin har fått lösas på olika sätt beroende på varje enskild förenings förutsättningar. Ett lyckat första digitalt möte Stenkumla bygdegårdsförening, någon mil söder om Visby på Gotland, valde att genomföra sitt årsmöte helt digitalt. – Det gick bra. Det blev lite störningsmoment, till exempel när någon hade glömt att stänga av ljudet, men det löste sig, berättar Tord Thuresson som är ordförande i föreningen. Han upplevde att det krävdes lite annorlunda disciplin för att alla skulle få komma till tals, och att det är svårare att debattera i det digitala formatet. – Man ska både ha koll på chatten och om någon vinkar och vill ha ordet. Det bästa är om nån har koll på det tekniska för det är svårt att ha koll på allt samtidigt, berättar han. Det var första gången föreningen genomförde ett digitalt möte så det fanns en osäkerhet, men det gick bra och deltagarantalet var ungefär detsamma som förra året. Nästa år tror och hoppas föreningen på ett vanligt möte. Möjligheten att vara med på distans kommer dock att finnas kvar. Då kan sockenborna som flyttat till fastlandet också vara med. Ett hybridmöte med bra teknik När det var dags för årsmöte i Vilans bygdegårdsförening i Södermanland fanns styrelsen och revisorerna på plats i bygdegården medan övriga deltog digitalt. – Det var ett självklart val att göra så här och det gick riktigt bra, berättar Ronny Karlsson som har ett stort teknikintresse och är kassör i föreningen. För att de som var med digitalt skulle se bra placerades en kamera framför ordföraren och sekreteraren. Övriga som skulle presentera fick ”flytta in” tillfälligt i bild. En stor tv placerades så att de som var på plats skulle kunna se de digitala deltagarna. Nu har föreningen införskaffat fler kameror och en videomixer och experimenterar med att sända på Facebook och Youtube. Målet är att kunna göra reportage från bygden och att livesända föreställningar från bygdegården. Ett utomhusmöte med tur med vädret I Boalts bygdegård i nordöstra Skåne diskutade styrelsen hur årets årsmöte skulle ske. Beslutet landade på ett utomhusmöte. På bygdegårdens stora grusplan hade stolar placerats ut med avstånd, eldkorgar med ved tänts och grillen förberetts. – Det blev en fantastisk dag med sol! Vi hade fått låna en megafon med mikrofon eftersom det kan vara svårt att höra utomhus. Alla som skulle presentera fick komma fram och prata, berättar Therese Bejvel som är nyvald ordförande i föreningen. Årsmötesförhandlingarna gick snabbt och sedan bjöds deltagarna på korv, kaffe och kaka. Kalla drycker hade placerats i en kvarvarande snövall. – Årsmötet blev en möjlighet att träffas när nästan allt annat ställts in, avslutar Therese. ELINOR METSJÖ Styrelsen och revisorerna satt i Vilans bygdegård och övriga deltog digitalt. Foto: Ronny Karlsson ”Tack till er 17 som deltog på vårt första digitala årsmöte. Det gick, orutinen sken säkert igenom, men det gick” skriver Stenkumla bygdegårdsförening på sin hemsida. Ett 30-tal personer dök upp för att delta i årsmötet vid Boalts bygdegård. Foto: Linda Balte Nilsson BYGDEGÅRDEN 11