AMES 1
KONFERENSGUIDEN En helt ny mötesupplevelse på Sca
ndic Norrköping Nord På Scandic tror vi på mötets kraft. Att det som sker i mötesrummet kan förändra världen – något vi gång på gång sett med egna ögon. Därför lanserar vi nu ett nytt möteskoncept där våra professionella team gör sitt yttersta för att förstå dina mötesbehov och skräddarsyr därefter en lösning som passar just dig. Fler än 9 av 10 svenska chefer tycker att möten spelar en viktig roll för organisationens framgång, samtidigt är över hälften av mötestiden ineffektiv. Vi har samlat de bästa tipsen för det perfekta mötet. Här kommer några av dem: Att tänka på inför mötet Varför? Att kalla till möte innebär att be om andras tid och energi, därför bör du fråga dig varför mötet ens behövs för att ha syfte och mål klart för dig. Vilka? Fundera vilka personer som behövs för att nå målet. Överväg att ta in en extern gäst för att bidra med inspiration. Vad? Skriv en agenda så alla är med på vad som kommer hända under mötet. Om något förväntas av deltagarna är detta stället att skriva ned det. Var? Passar mötet för konferensrummet eller ute på stan? Om det är ett stort möte besök platsen i förväg för att kontrollera utrustning och försäkra dit om att maten är beställd. Bryt isen och skapa mer energi Mötet är ett socialt spel och mötesrummet en spelplan, här följer några användbara tips för att lätta upp stämningen och få deltagarna att släppa lite på prestigen. • Smält isen i förväg Skicka ut personliga beskrivningar av alla deltagare innan 52 mötet för att sänka tröskeln redan på förhand. • Gör bort dig Att visa en svaghet för att få andra att släppa på prestigen kan skapa ett starkare mötesintryck, speciellt när du är mötets ledare. • Överraska Testa att bryta upp mötets struktur. Det kan vara att stå upp istället för att sitta eller låta deltagarna forma en cirkel istället för klassrumssittning. • Mini-paus Tid med varandra och en dialog är nyckeln till ett personligare möte så lägg in luft i agenda för ventilering så märker du att mötet kommer andas mer kreativitet. • Dra en “Amerikanare” I USA är det vanligt att mötesledaren i början av mötet delar med sig av en informell händelse som skett under dagen. Vips så har mötet redan tagit fart utan stelhet och vill man ta ett steg till så ser man till att händelsen knyter an till mötets syfte. Bättre mat för bättre möten På Scandic tror vi att bra mat leder till bättre möten. Därför har vi skapat ett matkoncept med måltider som du och ditt team ska kunna samlas kring, där maten blir en kreativ del av ert möte. Ni erbjuds olika sätt att äta på, och innan mötet har vi diskuterat fram vad som passar just er. Att alla ska kunna hitta något som passar dem i smaken, oavsett allergier eller preferenser, är en självklarhet för oss. På Scandic är vi också kända för vår generösa och allergivänliga frukostbuffé för alla. Fikapausen är lika viktig som mötet Vi på Scandic vet att pausen är lika viktig som mötet. Därför har vi sett över och utvecklat vår populära fikabuffé Taste Break till något ännu mer spännande. Nu adderar vi exotiska inslag som Sashimi från Asien och Baba ganoush från Mellanöstern tillsammans med Nordiska klassiker med en twist. På Scandic Norrköping Nord erbjuder vi alla förutsättningar för att just ditt nästa möte, event eller konferens ska bli ett extra fint minne. För events och konferenser kan du välja mellan 11 välutrustade mötesrum med wifi och plats för upp till 110 personer. Välkommen till Scandic i Norrköping! För bokning och mer information Telefon 011-495 55 00 norrkopingnord@scandichotels.com scandichotels.se/norrkopingnord VILL NI VARA MED OCH SYNAS HÄR? Kontakta oss så berättar vi mer om möjligheterna för er att kontinuerligt synas bland beslutsfattare i regionens näringsliv. Peter Nordlander 0708-21 45 95, peter@affarsstaden.se Roger Ossmin 0703-14 94 86, roger@affarsstaden.se Calle Östling 0707-47 20 60, calle@affarsstaden.se