Hooks 1
KONFERENS SKRÄDDARSYDDA KONFERENSER Att konferera
ska vara inspirerande, lärorikt och teambildande. Hooks Herrgårds konferensbokare, Helene Svensson, har arbetat på herrgården sedan 1988 och vet bättre än de flesta hur man ordnar en lyckad konferens. P å Hook finns inga standardkonferenser. Alla grupper får en skräddarsydd vistelse utformad efter behov och önskemål. Spannet av gäster är väldigt brett, allt från små styrelsegrupper på fem-sex personer till kickoffer, event och bröllop. – Vår största lokal rymmer 300 personer och där kan vi ha alla möjliga sorters möten, tillställningar och julfester. De flesta konferenser innehåller en eller flera inplanerade aktiviteter för att gruppen ska ha kul tillsammans och lära känna varandra. Här hjälper givetvis Helene och hennes team till med energi och professionalitet. – Vi knåpar och knepar alltid för att få till de bästa lösningarna för våra sällskap och har ordnat allt ifrån luftballonger till helikopterflygningar. Är man bara ute i god tid med sin bokning så går det mesta att lösa. Vad är receptet på en lyckad konferens? – En lyckad konferens ska vara minst en övernattning och två heldagar. Man anländer på morgonen och konfererar under dagen. På eftermiddagen sker en aktivitet och på kvällen äter man en god middag, slappnar av, umgås och glömmer jobbet för en stund. Kanske till någon form av underhållning. Morgonen efter äter man frukost i lugn och ro utan att stressa, för att sedan konferera hela dagen. Stannar man två nätter tycker jag att man ska besöka vår fina spaavdelning en av eftermiddagarna. Konferensanläggningen har bokningar för flera år framåt i tiden och Helene poängterar vikten av att vara ute i god tid, speciellt för större sällskap. En framförhållning på sex månader eller mer är att föredra för att gästen tillsammans med Hook ska ha gott om tid att uppfylla alla önskemål för besöket. – Jag brinner för helhetsupplevelsen av en konferens. Man kan se hur stämningen bland konferensgästerna förändras under dagarna hos oss. När de kommer är de lite spända och förväntansfulla innan de har kommit på plats och checkat in i sina rum. Dagen efter märker man att det är en annan känsla och gruppdynamik. De har pratat ihop sig, är gladare och mer avslappnade. Helene Svensson, konferensbokare. 43