Hemma i HSB Östra 1
Tre blev en TEXT Joel ÅhlénNyström FOTO Privat Me
r effektivt styrelsearbete och lägre kostnader för de boende när HSB brf Solgården, HSB brf Backgården och HSB brf Postgården slogs ihop till en och samma förening. TORBJÖRNS OCH RICARDS FRÄMSTA TIPS • Ta hjälp av expert som förstår helheten och som man kan vända sig till med frågor • Synliggör och skaffa en bild av de största problemfrågorna • Ha en realistisk tidplan • Stressa inte DET VAR I oktober 2017 som den gemensamma styrelsen för HSB brf Solgården, HSB brf Backgården och HSB brf Postgården började undersöka möjligheterna att slå ihop de tre bostadsrättsföreningarna till en. Mindre än tre år senare var arbetet färdigt och kvar stod HSB brf Solgården. – De främsta fördelarna med fusionen är att vi kan effektivisera vårt styrelsearbete och förstås att kostnaderna för de boende i föreningarna totalt sett har sjunkit, säger ordförande Torbjörn Petersson. Vid en sammanslagning är det flera juridiska processer att ta hänsyn till. Ricard Carlenius är HSB-ledamot i styrelsen, och den som skött den mesta kontakten med juristerna på HSB Riksförbund. Ett arbete som Torbjörn menar varit ovärderligt. – Vid ett såhär pass stort projekt är det viktigt att ha någon som förstår helheten och som styrelsen kan få hjälp av. Utan Ricard tror jag inte att det här blivit av, säger han. RICARD BERÄTTAR ATT utgångspunkten hela tiden varit att medlemmarna i alla tre föreningar skulle få fördelar av sammanslagningen. – Vi bestämde att den förening som hade lägst avgift skulle sätta nivån för avgiften även efter sammanslagningen. Medlemmarna i den förening som inte fick någon sänkt avgift bedöms också spara då kostnaderna sjunker något per lägenhet jämfört med innan. Det innebär att framtida höjningar av avgiften kommer att kunna skjutas längre fram och sannolikt bli lägre än vad de hade blivit om fusionen inte ägt rum, säger han. Vilken har varit den största utmaningen? Torbjörn: – Det är nog all administration kopplat till alla adressändringar som behövt göras. Om jag skulle göra samma sak igen skulle jag säga upp vissa avtal och se till att teckna nya för den nya, gemensamma föreningen. Och för föreningar som går i sammanslagningstankar har de värdefulla tips: skapa en bild av vilka problem som kan dyka upp, sätt upp en realistisk tidplan och stressa inte. – För oss tog det nästan tre år, men då har vi aldrig känt att vi haft någon brådska utan har i första hand strävat efter att alla frågor har blivit lösta på ett sätt som accepteras av alla medlemmar i föreningarna, säger Ricard. n Ricard Carlenius HSB brf Solgården Antal hus: 3 Antal lägenheter: 43 Torbjörn Petersson FRÅN IDÉ TILL GENOMFÖRANDE – SÅ GICK DET TILL Oktober 2017 Styrelsen tar beslut om att be om kostnadsförslag från HSBs jurister gällande hopslagning av de tre brf:erna. Oktober 2018 Styrelsen beslutar att fortsätta arbetet med fusionen av föreningarna. Maj 2019 Informationsmöte med samtliga medlemmar. Juni 2019 Beslut om att beställa fusionsplan tas. Oktober 2019: Stämmor hålls, där de olika brf:erna fattar beslut om auktoriserad revisor som ska godkänna planen. December 2019 Styrelsen beslutar att anta fusionsplanen som HSBs jurister lämnat. Februari 2020: Stämmor, där HSB brf Solgården och Brf Backgården blir klara. Mars 2020 Extrastämma för Brf Postgården. September 2020 Fusionen är klar – och kvar står gemensamma HSB Brf Solgården. HSB brf Solgården HSB brf Postgården HSB brf Backgården HEMMA I HSB 2.2021 / Östra