KLUBBINFO DAGS FÖR MOTION MOTION TILL BMW MC-KLUB
BENS ÅRSMÖTE 2020 Bakgrund Ideella föreningar är beroende av frivilliga och kunniga medlemmar att utföra de olika uppgifter vilka är förutsättningen för en Klubbs fortlevnad. För att smidigt och enkelt få medlemmar att ställa upp har många olika belöningssystem testats inom Klubben med tvivelaktigt utfall främst beroende på att fusk och jävsituationer har uppkommit: Det föreslagna förslaget i motionen siktar på att erhålla ett relativt enkelt, säkert och smidigt system som bör utvärderas. Målsättning Att erhålla ett belönings-system för funktionärer, främst Turledare inom Klubben som är enkelt och smidigt att införa och driva samt ha nöjaktig säkerhet mot missbruk samt följa Skatteverkets regler. Belöningsnivån skall upplevas som tillfyllest och upplevas främst som en liten uppskattning! Utförande Klubben låter utfärda exempelvis presentkort på ett eller flera belopp till exempel 50, 100, och 300 kronor. Givetvis ska de vara numrerade och säkra för att undvika kopiering och annat fusk. Varje Regionansvarig tilldelas ett antal som motsvarar Regionens storlek avseende medlemmar. Dessa presentkort kan delas ut till medlemmar som uppskattning efter att ha utfört ett åkuppdrag för klubbmedlemmar exempelvis reka en tur och vara Turledare. Detta ska bekräftas av Regionombud för att gälla. Detta presentkort skall fungera som betalmedel i Klubbens webbshop och i av BMW Motorrad godkänd verkstad och vara giltiga i två år. Exempel på ersättningar/kombination av ersättningar till turfunktionärer: Presentkort 50, 100, 300 kronor som turledare vid kvällskörning, heldagsturledare respektive flerdagsledare. Milersättning skattefritt belopp för MC vid erforderlig rekognosering av tur Ersättning för dagens lunch vid heldagskörning eller heldagsrekognosering. Förslag Vi föreslår att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att utarbeta och fastställa ett belöningssystem för att belöna och uppmärksamma de funktionärer som anordnar turer och arrangemang för klubbens medlemmar. Stockholm den 27 februari 2020 Olle Ahlsén, Thomas Weglert & C-M ”Bellman” Hellström Mnr 2654556 Mnr 2659003 Mnr 2686670 Styrelsens yttrande: Styrelsen föreslår årsmötet att bifalla motionen. Om årsmötet bifaller motionen avser styrelsen att under 2020 undersöka möjligheterna för något slags ”belöningssystem” och fatta beslut om och i så fall hur det kan genomföras. STYRELSENS FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRING Styrelsens förslag till stadgeändring Se även årsmötesprotokollet 2019: I § 14.1 finns termen ”godkänd revisor”. Styrelsen föreslår, att detta ändras till ”auktoriserad revisor”. Motivering: ”godkänd revisor” är ett icke definierat begrepp. ”Auktoriserad revisor” är däremot ett definierat begrepp. Auktorisationen ges av Revisorsinspektionen, och titeln är skyddad, det vill säga den är en kvalitetsstämpel. Med tanke på att klubben årligen omsätter sjusiffriga belopp är en auktoriserad revisor ett rimligt sätt att säkerställa att revisionen blir professionellt utförd. På detta sätt ges medlemmarna ett optimalt skydd mot eventuell misshushållning med klubbens medel. Detta ändringsförslag godkändes under årsmötet 2019. Godkänns det 2020, äger det omedelbar giltighet. För styrelsen Martin Lindor, Sekreterare 22 Istället för ett tomt hörn fick vi en fin BMW Isetta.