Bumsen 1
meddelande. Dagordning skall medfölja denna kalle
lse. Vid extra årsmöte får beslut endast fattas i ärenden som upptagits i utskickad dagordning. Kallar inte styrelsen inom fyra veckor till begärt extra årsmöte, äger revisorn rätt att utfärda kallelsen. Röstning och rösträtt gäller enligt § 6.5. § 8 Valberedning Valberedningen utses av årsmötet för perioden fram till nästa årsmöte. Den skall bestå av minst två medlemmar, varav en är sammankallande. § 9 Styrelsen 9.1 Sammansättning, mandatperioder Styrelsen, till vilken endast medlem är valbar, väljs av årsmötet och består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt kommunikationsansvarig. Förutom dessa ingår även respektive regionsansvarig i styrelsen. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten. Ordföranden väljs jämna år för en mandatperiod om två år. Udda år väljs vice ordförande samt sekreterare för två arbetsår. Jämna år väljs kassör samt kommunikationsansvarig för två arbetsår. Fyra regionsansvariga väljs på en tid av två år och med en förskjutning av ett år så att två stycken väljs vartannat år. 9.2 Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande vid styrelsemöte. Ledamot får inte utöva sin rösträtt genom fullmakt. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid personval då lottning avgör. 9.3 Åligganden Styrelsen handhar klubbens verksamhet i enlighet med dessa stadgar och årsmötets beslut, samt är ansvarig inför årsmötet. Styrelsen avlägger till årsmötet verksamhetsoch årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. Styrelsen framlägger dessutom till årsmötet förslag till verksamhetsinriktning samt arbetsordning för RO och övriga verksamhetsansvariga. 10.1 Klubben ska använda de lämpliga och allmänt förekommande informationskanaler som erbjuds för att på bästa sätt nå ut till medlemmarna. Styrelsen ska fastställa allmänna riktlinjer för infomedias användning och innehåll. Det åligger den kommunikationsansvarige respektive ansvarige utgivaren att se till att dessa riktlinjer följs. 10.2 Klubben ger ut medlemstidningen Bumsen. Klubbens styrelse utser ansvarig utgivare. Denne skall vara en person som deltar i det redaktionella arbetet. § 11 Medlemsavgift Medlemsavgift för det kommande kalenderåret fastställs av årsmötet. Person som söker nytt medlemskap efter 1 september behöver inte förnya avgiften den 1 januari för påföljande kalenderåret. § 12 Räkenskaper och förvaltning 12.1 Firmateckning Firmatecknare utses av styrelsen. 12.2 Verksamhets- och räkenskapsår Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. 12.3 Medlemsregister mm Klubben skall föra register över till klubben anslutna medlemmar. Detta skall göras på sådant sätt att obehöriga inte kan komma åt uppgifter i registret. Klubbens namn, märke och medlemsregister får inte användas i kommersiell verksamhet utan styrelsens medgivande. 12.4 Garantiförsäkring Styrelsemedlemmar som handhar klubbens medel skall garantiförsäkras. §13 Protokoll Beslutsprotokoll skall föras vid årsmöte, extra årsmöte samt styrelsemöte. Protokoll skall vara justerat och tillgängligt för medlemmar senast tre månader efter mötet. Klubbens räkenskaper, kassa och handlingar ska hållas tillgängliga för granskning av revisor när så begärs. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisor senast 6 veckor före årsmötet och ska efter verkställd revision, med revisionsberättelse, vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före årsmötet. § 15 Utträde, uteslutning Medlem som önskar utträde ur klubben skall göra skriftlig anmälan härom till klubben, erlagd medlemsavgift återbetalas inte. Ett medlemskap upphör vid kalenderårets slut, såvida det inte förnyats genom erläggande av fastställd medlemsavgift. Medlem som på annat sätt underlåtit att fullgöra sina ekonomiska skyldigheter gentemot klubben, brutit mot dessa stadgar, eller på annat sätt skadat klubben, kan uteslutas ur klubben av ordinarie eller extra årsmöte. § 16 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar sker genom beslut av årsmöte, varvid ändringsbeslutet skall biträdas med minst 2/3 av de angivna rösterna. Innan ändring av dessa stadgar kan godkännas, skall förslaget ha delgivits medlemmarna minst sex veckor före årsmötet. Beslutad stadgeändring träder omedelbart i kraft om inget annat sägs i beslutet. § 17 Upplösning av klubben För upplösning av klubben krävs att beslut om detta fattas med minst 2/3 majoritet vid ett ordinarie årsmöte. Innan beslut om upplösning av klubben antages skall förslaget ha delgivits medlemmarna minst nio veckor före årsmötet. Efter att förslag om upplösning av klubben delgivits medlemmarna, skall styrelsen pröva frågan rörande den framtida förvaringen av klubbens protokoll och övriga handlingar i samråd med arkivmyndighet. Vid klubbens upplösning skall dess tillgångar överlämnas till ett eller flera ostridigt ideella eller allmännyttiga ändamål. Beslut om detta skall fattas samtidigt med beslut om klubbens upplösning. BUMSEN 1 – 2012 11 9.4 Arbetsformer § 14 Revision Styrelsens arbete leds av ordföranden som också är sammankallande. Styrelsen äger också rätt att utse kommittéer eller arbetsgrupper för särskilda uppgifter. Det åligger styrelsen att utfärda direktiv och instruktioner för dessa. § 10 Klubbens informationskanaler 14.1 Val av revisor För granskning av styrelsens verksamhet och förvaltning väljer årsmötet godkänd revisor för tiden fram till nästa årsmöte. Valbar till post som revisor är även icke medlem. Årsmötet väljer en revisorssuppleant för tiden fram till nästa årsmöte. 14.2 Tidpunkt för granskning