Bumsen 1
KLUBBINFO VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 VERKSAMHETSB
ERÄTTELSE BMW MC-KLUBBEN SVERIGE 2019 Styrelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning 2018-01-01 – 06-09 Ordförande Kassör Sekreterare Kommunikationsansvarig Regionombud Nord Regionombud Öst Regionombud Väst Regionombud Syd Niclas Elnéus Mia Blom Bror Gårdelöf Annette Åhman * Magnus Mörtling Lennart Andersson Valberedning Valberedningen utgjordes fram till årsmötet av Gunnar Elmgren (sammankallande), Magnus Brobeck, Nils-Erik Ringlander och Hans Sundvall. I samband med årsmötet ersattes Magnus Brobeck av Niclas Elnéus. I båda fallen har därmed klubbens samtliga regioner varit representerade. Revisorer Auktoriserade revisorn Anders Naeslund, KPMG, Karlstad, var klubbens revisor fram till årsmötet. Han efterträddes av sorssuppleant fram till årsmötet, då han ersattes av Magnus Brobeck. Kansli av Curriekonsult. Kansliets viktigaste uppgifter är att sköta medlemsregistret samt att vara medlemmarnas kontaktpunkt. Kansliets telefontid har ändrats under året, men kansliet kan i övrigt nås via e-post, som bevakas löpande. Hanteringen av klubbprylar och utskick av välkomstpaket till nya medlemmar sköts av Nöjab AB. Medlemmar 2018-12-31 uppgick antalet medlemmar till 7 118, varav 569 kvinnor (= 8 %), vilket kan jämföras med 2017-12-31, då antalet medlemmar var 6 856, varav 573 kvinnor (= knappt 8,4 %). Medlemstillväxten under året har sålunda varit 4 %. Dock bör noteras, att klubben bytt medlemssystem, eftersom det tidigare systemet inte motsvarade styrelsens krav på funktionalitet. Det går inte att utesluta, att uppgifterna ur de två systemen inte är direkt jämförbara. Kommunikation Informationskanaler - Klubbtidningen Bumsen utkommer årligen med fem 52-sidiga nummer. Henning Svedberg är redaktör. Upplagan för nummer 5/2018 var 7 500 exemplar, vilket gör Bumsen till den fjärde största motorcykeltidningen i Sverige – efter 28 2018-06-09 – 12-31 Andreas Wennborg Mia Blom Bror Gårdelöf Annette Åhman Magnus Mörtling , tillika vice ordförande Andreas Wennborg, tillika vice ordförande Lovisa Hell Lars Levén Lars Levén Lennart Andersson och har under verksamhetsåret haft tio protokollförda möten, varav fem via Skype. *Annette Åhman var adjungerad på posten fram till årsmötet, där hon valdes till ordinarie befattningsinnehavare. MC-Folket, Allt om MC och MCM. Som tidigare innehåller Bumsen reseberättelser, reportage, kåserier, information och mc-anknutna annonser. Styrelsen använder tidningen för att nå ut med information till med sen, där den kan nås av medlemmarna. - Hemsidan. Klubben köper in tjänsten som webbansvarig från Magnus Brobeck Consulting AB, som ansvarar för uppdateringar och releasehantering. Under 2018 etablerades en arbetsgrupp för större omarbetning av hemsidan, och arbete har påbörjats. Reklamen på hemsidan har även under 2018 bidragit med intäkter till klubben. Som tidigare ansvarar Bumsens redaktion för annonsförsäljningen även till hemsidan. - Direktkommunikation Den viktigaste formen av direktkommunikation, som också kontrollera och vid behov uppdatera sina e-postadresser via Mina sidor på klubbens hemsida. I skrivande stund saknas e-postadress till c:a 10 % av medlemmarna. - Sociala medier Klubben har f n 22 grupper på Facebook, inklusive mcQ- och Classic-sektionerna. Facebook ger möjlighet till snabb och enkel kommunikation inom respektive område. Användningen av dessa sidor och medlemstalet har fortsatt att öka under året och fungerar som ett bra komplement till hemsida och e-post/sms. Facebook fungerar också som klubbens skyltfönster för icke medlemmar. - Hemsidans Forum spelar också en viktig roll för många medlemmar. Riktlinjer för de sociala medierna uppdateras återkommande. För att dessa kanaler skall fungera och vara trevliga att använda, modereras de av ett 20-tal funktionärer på uppdrag av styrelsen.