HBV Årsredovisning och Hållbarhetsrapport 1
till kostnadsmedvetenhet och tidseffektivitet och
resfria möten ska ersätta resor när det är lämpligt. Vid val av hotell och konferensanläggningar ska vi premiera och i första hand välja verksamhetsutövare som har någon form av miljömärkning samt som tillämpar kollektivavtal. Säkerställa affärsmässiga hållbara avtal Vi arbetar systematiskt för att säkerställa att hållbarhet integreras i hela inköpsprocessen för att skapa affärsmässiga avtal. Arbetet inleds med ett strategiarbete där samtliga delar av avtalet analyseras, och hållbarhet är i fokus oavsett om det gäller nya eller befintliga avtalsområden. Processen utgår från ett fastställt ramverk som beskriver upphandlingens genomförande och avtalets utformning, inklusive hållbarhetsrelaterade avtalskrav anpassade till medlemmarnas behov, marknadens standard och leverantörernas förmåga att leverera. Hållbarhetsaspekter beaktas i varje steg – från upphandling till avtalsförvaltning, för att möjliggöra långsiktigt hållbara affärer. HBV förvaltar 44 ramavtal och 6 dynamiska inköpssystem (DIS), där samtliga upphandlingar innehåller miljö- och hållbarhetsrelaterade avtalskrav som leverantörerna ska följa, inklusive HBVs Uppförandekod för leverantörer. Dialog med marknaden Genom dialog med medlemmar, leverantörer, branschföreträdare, intresseorganisationer och andra samverkanspartners, samt via enkäter och referensgrupper, säkerställer HBV att de hållbarhetsrelaterade avtalskraven är 38
