HBV Årsredovisning och Hållbarhetsrapport 1
aktuella och i linje med både marknadens utveckli
ng och medlemmarnas behov. Inför upphandlingar används bland annat Request for Information (RFI) för att skapa tidig dialog kring bland annat hållbarhetsfrågor och för att få en tydligare bild av marknadens förutsättningar och leverantörsstruktur. HBVs Hållbarhetsråd HBVs Hållbarhetsråd är en viktig plattform för dialog och kunskapsutbyte mellan HBV och våra medlemmar kring hållbarhetsfrågor. Deltagarna i rådet består av representanter från nio medlemmar samt Sveriges Allmännytta och utgör ett viktigt forum för att samla in medlemmarnas behov och perspektiv kopplat till HBVs strategiarbete och avtal. Rådet inrättades 2023 och under 2025 genomfördes fyra möten, varav ett på HBVs kontor i Stockholm, ett hos vår medlem AB Skövdebostäder och två möten var digitala. Fokus har under årets möten bland annat legat på ekonomi, uppföljning, utveckling av avtal. Utöver det konkreta arbetet med avtal har rådet fungerat som ett forum för erfarenhetsutbyte och gemensam omvärldsanalys kring aktuella och framtida hållbarhetsutmaningar. Hållbara leveranskedjor och mänskliga rättigheter HBV ställer krav på att våra leverantörer och deras underleverantörer respekterar mänskliga rättigheter. Kraven finns i HBVs Uppförandekod för leverantörer, som bifogas alla ramavtal. Uppförandekoden beskriver minimikrav inom mänskliga och sociala rättigheter, arbetsvillkor, arbetsmiljö och miljö. Kraven bygger på internationella principer och konventioner, bland annat FNs Global Compact, FNs konventioner om mänskliga rättigheter och barnets rättigheter (barnkonventionen), ILOs kärnkonventioner samt FNs konvention mot korruption. Genom att underteckna ett ramavtal med HBV intygar leverantören att kraven följs från avtalsstart. Om en leverantör bryter mot uppförandekoden och inte vidtar åtgärder efter skriftlig anmaning, har HBV möjlighet att avsluta samarbetet med leverantören. Motverkande av korruption HBV kräver att leverantörer aktivt motverkar alla former av oegentligheter, inklusive korruption, mutor och utpressning, och har styrande policys för detta. HBVs processarbete involverar flera funktioner, såsom controllers, inköpsstrateger, jurister och inköpschef, vilket minskar risken för korruption och oegentligheter. Varje upphandling granskas i flera steg innan annonsering. Vi är medvetna om att riskerna för korruption och brott mot mänskliga rättigheter ofta är större längre ut i leverantörskedjan. Därför har HBV även en affärsetisk policy med tydliga riktlinjer som stödjer medarbetare i frågor som rör mutor, jäv, representation och otillbörlig påverkan. 39
