Bumsen 1
DIGITALTRÄFFSRAPPORT ÅRSMÖTET ONLINE 2020 MARTIN
LINDOR OM ÅRSMÖTET Årsmötet blev på grund av Covid-19 inställt som fysiskt möte men det skedde istället online. Martin Lindor berättar. AV: HENNING SVEDBERG M artin Lindor är klubbens sekreterare och han ansvarade för att årsmötesomröstningen skulle fungera. Det gjorde den. Är detta framtiden, en del av den eller kanske bara en nödlösning. Vi gör en snabbintervju med honom om detta lite underliga årsmöte och teknikens möjliga användbarhet framöver. För visst blev det ett lite annorlunda årsmöte. Här kommer Martin! Vad var din roll i detta, Martin? Jag är fick ansvaret att ta hand om det praktiska med VoteIT som var systemet vi använde för årsmötet. Jag har tidigare jobbat med VoteIT. När det kom på tal att genomföra klubbens årsmöte helt digitalt online så föreslog jag VoteIT. Det som gjorde mötet lite annorlunda var att mötet var uppdelat i två ”halvlekar”. I den första halvleken fick alla registrera sig och gå in och ta del av alla handlingar. Man kunde diskutera de olika punkterna på dagordningen och även ställa egna frågor och yrkanden till mötet. Därefter var det två dagars ”halvtidsvila” innan alla loggade in på nytt för att rösta. Varför gjordes det på detta sättet, var det bara Corona som påverkade? I första hand för att träffen flyttades fram ett år på grund av Corona. Styrelsen provade lite olika idéer och kom fram till att detta var ett bra tillfälle att prova ett helt digitalt årsmöte. Vilka för- och nackdelar har det? En väldigt tydlig nackdel är att man missar stämningen och dynamiken med ett vanligt årsmöte. Även om det fanns inspelade filmer att titta på kring många dagordningspunkter som kan det inte ersätta att höra en presentation på plats eller att se personerna man röstar fram för olika förtroendeposter i klubben. Fördelarna är att fler kan vara med. Ett fysiskt möte kräver för dom allra flesta att man behöver ta ledigt från jobbet för att delta och det kan bli en ekonomisk fråga om man deltar eller inte. Det är inte ekonomin som ska avgöra om man kan göra sin röst hörd på ett årsmöte eller inte. Något som också är en positiv effekt var att många fler röster och synpunkter hördes mot hur det brukar vara. Vilka problem stötte ni på? Systemet i sig är mycket bra. Det är byggt för den här typen av möten och har alla funktioner som behövs kring votering, yrkanden, deltagarinbjudningar och annat. Några hade problem med inloggningen, för dom allra flesta verkar allting ha fungerat bra. Deltog fler, eller färre, medlemmar? Det var cirka 200 som deltog i omröstningarna i år mot 300 deltagare på mötet i Ronneby. Vi i styrelsen trodde att det skulle bli fler. Varför det inte blev så får vi analysera när vi utvärderar årsmötet. Kan detta fungera även efter Covid-19? Ja, jag tycker det. Det finns mycket att vinna med ett digitalt årsmöte. Nu har vi provat detta ett år och har fått flera lärdomar kring hur man kan göra i framtiden. Vilka har arbetat i detta projekt? I princip alla förtroendevalda. Allt från att ta fram handlingar, göra bokslut, ta fram förslag till nya förtroendevalda och i år även spela in filmer. När det gäller just arbetet med det digitala årsmötet så var det jag tillsammans med vår ordförande, Andreas Wennborg, som gjorde förberedelserna. Under ”andra halvlek” på mötet var det presidiet som skötte det praktiska, Emelie Falck som var mötesordförande och jag som mötessekreterare. Vi hade också back-up av en person från VoteIT om något skulle hända i systemet under mötet. Har du upplevt något du inte trodde skulle ske eller har allt förflutit som förväntat? Ja faktiskt! Det roligaste var att se alla som var inne under ”första halvlek” och läste handlingar, tittade på filmerna och framföra allt kommenterade och diskuterade. Det kändes som om fler kom till tals än vanligt. Om det är något som jag inte trodde skulle orsaka bekymmer var dom problem som några hade med inloggningen. Men jag tror att vi lyckas hjälpa alla som kontaktade oss! § 39