Advokaten 1
fyra byråer med IT Cederquist undviker den senast
e tekniken för att slippa bakslag Advokatfirman Cederquist i Stockholm investerar kraftfullt i IT-lösningar men har som strategi att inte satsa på de allra senaste IT-hjälpmedlen för att slippa barnsjukdomar. En lyckad strategi har det visat sig. V år övergripande strategi är att utnyttja tillgängliga IT-hjälpmedel utan att för den skull pröva nymodigheter för deras egen skull. Vi har inte för avsikt att vara banbrytande utan vi köper standardiserade programvaror så långt som möjligt för att undvika barnsjukdomar, säger advokat Petter Wirell, partner på Advokatfirman Cederquist i Stockholm. På byrån arbetar för närvarande 41 jurister. Petter Wirell anser att man fått valuta för sina IT-investeringar. Mest handlar det om att juristernas arbete blivit effektivare med IT.Vidare behöver de inte lika mycket stöd av sekreterare som tidigare. IT har även fått till följd att – på gott och ont – arbetstempot ökat. EN AV FÖRETAGETS anställda, Rosita Thullbom, tidigare sekreterare, arbetar på heltid med Cederquists IT-verksamhet. För tio år sedan lade hon cirka tio procent av sin arbetstid på denna. Men i takt med utvecklingen har hon fått lägga ner allt mer tid på IT-frågorna. Följande viktigare IT-funktioner finns Luleå har satsat ambitiöst på IT. postmeddelande från en annan advokatbyrå som var avsett för dennes huvudman. Byrån har drabbats av virus via e-posten trots att de har virusprogram och undviker att öppna e-post med konstig text,obekant innehåll eller från okänd avsändare. Vid sådana situationer skickas e-postmeddelandet i papperskorgen direkt. TOM KNUTSON hos Advokatfirman Cederquist: • intranät • fast Internetförbindelse • brandvägg på server samt även i de bärbara datorerna • virusskydd i samtliga datorer samt på server • "webblocker" som förhindrar att anställda surfar på "olämpliga" webbsidor • ekonomisystem • bibliotekssystem • sammanträdesrum med IT-stöd, dataprojektor, ’’smartboard’’, d v s elektronisk anteckningstavla, samt ’’konferenshub’’,d v s en nätverksväxel där upp till åtta bärbara datotema / ITREVOLUTIONEN rer på ett enkelt sätt kan kopplas upp mot nätverket • hemsida,utlagd på webbhotell. Advokat Lars Perhard partner på Cederquist,betonar vikten av att lägga fast en ITpolicy, vilket man har gjort på Cederquist. Policyn bör inrymma allting från virusskydd, personalens hantering av e-post, i vilken omfattning de anställda får installera program i sina datorer,samt till arbetsgivarens rätt att gå in och läsa personalens epost. – Om den anställde använder arbetsgivarens utrustning för privata ärenden utsätts arbetsgivaren för en risk. Samtidigt har arbetsgivaren ett ansvar för att säkra verksamheten mot virus och intrång m.m.,som han måste leva upp till. Därför kan man inte som anställd påräkna en 100-procentig integritet, säger Lars Perhard. Rosita Thullbom berättar att utvecklingen av virus har varit explosionsartad.Vissa dagar skickar hon upp till tre virusvarningar till de anställda.Flera gånger har okända Internetanvändare skannat företagets ipadress i syfte att försöka ta sig in i företagets server. Brandväggen har dock effektivt stoppat sådana försök. I FRAMTIDEN KOMMER Cederquist att fortsätta satsa på IT. Just nu införs ett nytt ekonomisystem. Därefter väntar ett förbättrat dokumenthanteringssystem. Man ser stora möjligheter med en mer organiserad lagring av dokument och därmed ökad tillgång till mallar/exempel och annan information. Det är dock angeläget att implementera rutiner så att inte fel personer kommer åt dokumenten. Även för denna behörighet gäller den gamla sanningen att en mall är just en mall eller kanske snarare ett exempel. Ett fullt utbyggt dokumenthanteringssystem ställer alltjämt stora krav på kompetens hos användarna. Lars Perhard, Rosita Thullbom och Petter Wirell. TOM KNUTSON >>> ADVOKATEN #2 • 2002 19 PER NILSSON