HSB Skånes års- och hållbarhetsredovisning 2024 1
FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT Princip 7: ERSÄTTNING T
ILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE ”Föreningen ska ha övergripande riktlinjer för ersättningar och villkor till ledande befattningshavare (vd och ledningsgrupp). Riktlinjerna ska tydligt ange hur ersättningar och villkor för vd och ledande befattningshavare fastställs. Styrelsen ska inrätta ett ersättningsutskott eller själv fullgöra uppgiften. Principer om ersättningar till ledande befattningshavare ska beslutas av styrelsen och redovisas i årsredovisningen. Föreningens revisor ska granska hur principerna om ersättning till ledande befattningshavare har tillämpats. ” Avtal om lön och andra anställningsvillkor beslutas för vd av styrelsen. Ersättning till vd framgår av årsredovisningen. För ersättning för övriga anställda utgår ersättning enligt HSB Skånes Löne- och förmånspolicy som fastställs årligen av styrelsen. Beslut om tillsättning och ingångslön för befattning direkt underställd vd beslutas i samråd mellan vd och styrelsens ordförande. Rörliga ersättningar tillämpas varken för vd eller annan ledande befattningshavare. Princip 8: REVISION, RISK OCH INTERN KONTROLL ”Styrelsen ska etablera ett ramverk och processer för riskhantering och intern kontroll. Det ska vara anpassat till verksamhetens komplexitet och omfattning och vara föremål för årlig utvärdering. Styrelsen ska se till att föreningsgranskarna har tillgång till relevant information om verksamheten och ett reglerat samarbete med externa revisorer.” RISKHANTERING OCH INTERN KONTROLL HSB Skåne är certifierat enligt ISO 9001 och ISO 14001 vilket innebär att organisationen bedriver ett systematiskt miljö- och kvalitetsarbete. Efterlevnaden följs upp genom system för avvikelserapportering och årliga interna revisioner. Vd ansvarar för finansiell rapportering och uppföljningen till styrelsen. Innehållet styrs av arbetsinstruktion för vd. Intern finansiell kontroll sker löpande i redovisningsarbetet genom implementerade lednings- och kontrollsystem. Betalflöden kontrolleras genom digitalt systemstöd från extern part. För att säkerställa effektiviteten i den interna kontrollen görs regelbundet uppföljningar med analys av finansiella rapporter mot historik, budget och prognos. REVISORER HSB Riksförbund har fram till stämman 2025 utsett PwC till revisor, med auktoriserade revisorn Pär Hammensjö som huvudansvarig för HSB Skåne. Revisionsberättelsen framgår i årsredovisningen. FÖRENINGSGRANSKARE Föreningsgranskare är en förtroendevald granskningsfunktion med uppdrag att granska medlemmarnas rätt till insyn och inflytande i föreningen. Granskningen ska ta sin utgångspunkt i Koden, föreningsstyrningsrapporten och den instruktion som föreningsstämman beslutat. Föreningsgranskarna redovisar årligen sin granskning vid föreningsstämman. Vid föreningsstämman valdes Kjell Birgersson och Kristian Björkman till Föreningsgranskare. Föreningsgranskarna bedriver sitt arbete i samråd med den auktoriserade revisorn och har utifrån det självständigt avgjort områden för närmare granskning. De har träffat och intervjuat styrelsen, vd och andra funktioner inom verksamheten, såsom IT och bolagsjurist. Föreningsgranskarnas iakttagelser sammanfattas i en rapport, vilken redovisades och lades till handlingarna vid stämman 2024. FUNKTION FÖR VISSELBLÅSNING Inom HSB finns en gemensam kanal för visselblåsning som HSB Skåne är anslutet till. Via HSBs webbplats kan vem som helst anmäla tips som gäller allvarliga missförhållanden. Anmälda tips går direkt till HSBs samarbetspartner PwC, som läser igenom och skickar tipset vidare till en särskild mottagargrupp hos aktuell juridisk enhet. Inga anmälningar inkom under 2024 avseende HSB Skåne. HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024 | 135