HSB Skånes års- och hållbarhetsredovisning 2024 1
HÅLLBARA TJÄNSTER OCH PRODUKTER NY UPPHANDLING AV
RAMAVTAL FÖR TRYGGA LEVERANTÖRER För att göra styrelsearbetet tryggare och enklare upphandlar vi på HSB Skåne ramavtal med en rad aktörer inom vårt geografiska område. Genom att anlita en ramavtalsleverantör får styrelsen en garanti att entreprenören som anlitas lever upp till ett antal krav. För att bli ramavtalspartner med HSB Skåne krävs bland annat att företaget har gällande försäkringar, att de arbetar med en trygg och bra arbetsmiljö och att de följer våra etiska riktlinjer. Upphandling av ramavtalspartners genomförs vartannat år och under 2024 genomfördes en ny stor upphandling gällande ramavtalen. – Vi arbetar med, och väljer, leverantörer som verkar inom vårt verksamhetsområde för att gynna lokala aktörer. Grundidén med våra ramavtalspartners är att våra föreningar ska kunna göra säkra affärer under trygga former, säger Tina Wrentner, verksamhetsansvarig Bygg och teknik HSB Skåne. När det är dags för ny upphandling skickas ett gediget underlag ut till såväl befintliga ramavtalspartners som nya potentiella leverantörer. – Nya leverantörer kommer ofta in via rekommendation. Det kan exempelvis vara någon av våra förvaltare som har goda erfarenheter av ett företag, eller en bostadsrättsförening som anlitat en leverantör som gjort ett bra jobb, berättar Tina. Materialet som skickas ut är exempelvis administrativa föreskrifter, ordningsregler, uppförandekod och referenser tillsammans med ett gediget formulär som ska fyllas i och skickas tillbaka. De ska även beskriva hur de systematiskt arbetar med miljö och kvalitet. – När materialet kommer tillbaka gör vi en noggrann genomgång av innehållet. Om allt ser bra ut erbjuds företagen att skriva ett tvåårigt ramavtal med oss. Ramavtalet är alltså inte i första hand kopplat till priset utan till att leverantörerna ska uppfylla en rad ställda krav för att såväl vi som föreningarna ska kunna vara trygga, säger Tina. HSB Skåne har ramavtalspartners som täcker det mesta inom fastighetsbranschen. Genom våra ramavtal med cirka 50 olika entreprenörer kan bostadsrättsföreningar få hjälp inom allt från bygg, målning, VS och ventilation till el, plåt, mark och arborist. – Ramavtalen riktar sig till medlemsföreningar och förvaltningskunder och används vid mindre beställningsarbeten där det inte krävs en extern projektledare, säger Tina. TRE KORTA OM VÅRA RAMAVTAL 1. Vid arbeten som är beställda genom ramavtalet gäller 5 års garanti. 2. Beställaren kan när som helst kontrollera entreprenörens arbetsmiljöarbete. 3. Trygga avtal där priserna inkluderar arbete, etablering, resor (bilkostnad och arbetstid), utrustning och andra omkostnader till fullt färdigt arbete. Endast tid på plats debiteras. q Läs mer på mitthsb.hsb.se/ramavtal 44 | HSB SKÅNE • ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2024