Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 1
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 2019
i korthet
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Vd ha
r ordet
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Verks
amhetsstyrning
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Hållb
arhetsstyrning
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Kunde
r
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Medar
betare
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Fasti
ghetsutveckling
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Omvär
ld och marknad
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Fasti
ghetsvärdering
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Finan
siering
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Fasti
ghetsbeståndet
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Bolag
sstyrningsrapport
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Styre
lse
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Ledni
ng
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Förva
ltningsberättelse
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Konce
rnens rapporter
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Konce
rnens redovisningsprinciper och noter
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Moder
bolagets räkningar
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Moder
bolagets redovisningsprinciper och noter
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Årsre
dovisningens undertecknande
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Revis
ionsberättelse
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Nycke
ltal och definitioner
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Fasti
ghetsförteckning
Willhem års- och hållbarhetsredovisning 2019 Kompl
etterande hållbarhetsinformation och GRI-index Kompletterande hållbarhetsinformation och GRI-index KOMPLETTERANDE HÅLLBARHETSINFORMATION OCH GRI-INDEX Kompletterande hållbarhetsinformation Detta är Willhems åttonde årliga hållbarhetsredovisning och beskriver koncernens hållbarhetsarbete under verksamhetsåret 2019 och omfattar hela bolaget och dess helägda dotterbolag. Redovisningen är framtagen i enlighet med årsredovisningslagen och utifrån Global Reporting Initiative’s (GRI) Standards nivå Core. Före gående redovisning publicerades i maj 2019. Detta avsnitt är ett komplement till den hållbarhetsinformation som redovisats i övriga delar av års- och hållbarhetsredovisningen. Utifrån de hållbarhetsaspekter som framkommit i väsentlighetsanalysen som beskrivs på sidan 16 –17 så redovisar vi inom nedan GRI standarder. Väsentliga hållbarhetsaspekter Relaterad GRI Standard EKONOMI God och stabil totalavkastning Låg social,miljömässig och ekonomisk risk FASTIGHET Minskad energianvändning Sunda funktionella bostäder Livscykelperspektiv INTERNT Ett gott ledarskap Ansvarsfullt agerande Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöansvaret är delegerat till de som har personalansvar i organisationen. Det systematiska arbetsmiljöarbetet sker via Willhems koncernövergripande Arbetsmiljöråd, bestående av representanter från förvaltningsorganisationen, huvudkontoret, ledningen och skyddsombud. Rådet möts en gång per kvartal. Lagstiftningen, Willhems arbetsmiljöpolicy och arbetsmiljöår ligger till grund för hur arbetet bedrivs. GRI 201: Ekonomisk prestation GRI 307: Efterlevnad miljölagstiftning GRI 302: Energi – GRI 306: Avfall GRI 404: Träning och utbildning GRI 205: Anti-korruption GRI 401: Anställningsförhållanden GRI 403: (2018) Hälsa och säkerhet GRI 405:Mångfald och lika möjligheter GRI 406: Icke diskriminering KUND Attraktiva boendemiljöer Ökat miljöengagemang bland kunderna Stark kundrelation OMVÄRLD Minskade utsläpp av koldioxid Aktiv part i lokalsamhällen Ansvarsfulla leverantörer GRI 413: Lokalsamhällen GRI 306: Avfall GRI 305: Utsläpp GRI 413: Lokalsamhällen GRI 305: Utsläpp GRI 413: Lokalsamhällen GRI 308: Leverantörsbedömning miljö GRI 414: Social leverantörsbedömning Arbetet sker också löpande i våra lokala organisationer, där vi årligen genomför skyddsronder på våra kontor och brandskyddsronder i våra fastigheter. Varje vecka genomför alla fastigheter vanlig ronderingar utifrån skötsel och underhåll. De faror som upptäcks sköter respektive dotterbolag om och åtgärdar. De arbetsskador/arbetsolyckor som inträffar rapporteras in till försäkringskassan/arbetsmiljöverket och varje dotterbolag ansvarar för att uppföra en åtgärdsplan för att åtgärda olycksorsaken. Alla olyckor rapporteras också till arbetsmiljörådet. Under året har 3 (3) olyckor skett och de har följts upp. Inga tillbud har rapporterats. Vid omorganisationer tex förvärv eller försäljning och vid ombyggnader av våra kontor görs riskanalyser som del av den aktuella processen. Vår största hälsorisk är stress och utmattning. Vi följer därför nyckeltalen kring övertid, sjukfrånvaro och personalomsättning kvartalsvis. I den årliga medarbetarenkäten följer vi nyckeltal kopplat till stress och återhämtning. Alla chefer har deltagit i arbetsmiljöutbildning innehållande det systematiska arbetsmiljöarbetet, rehabiliteringsprocessen, arbetsskador och tillbud. Dessutom har vi återkommande HLR utbildningar. Vi har ett nära samarbete med företagshälsovården kring rehabilitering och förebyggande hälsa. Alla anställda har ett friskvårdsbidrag på 5000 kronor per år och tillsvidareanställda erbjuds en förmånlig sjukvårdsförsäkring, i linje med vår ambition att stärka våra medarbetares hälsa och välmående. Arbetsmiljö i projekt och köpta tjänster I våra avtal klargör vi förhållandet parterna emellan gällande arbetsmiljöuppgifterna. I arbetsmiljöplanen beskrivs och klargörs uppgifter, roller och ansvar. Alla Willhems projektledare har genomgått utbildning inom BAS-P och BAS-U. Anti-korruption Willhem har ett systematiskt arbete med antikorruption. Arbetet utgår från vår uppförandepolicy, policy och riktlinjer för inköp och upphandling samt policy och riktlinjer för representation och gåvor. Styrelse godkänner årligen dessa policyer och alla anställda har tagit del av dessa. Willhems leverantörer tar del av en särskild uppförandekod för leverantörer i samband med upphandling och tecknande av avtal. Alla Willhems anställda genomgår regelbundet ansvarstagandeutbildningar. Den senaste utbildningen anordnades under 2019 i intern regi och 94 procent av medarbetarna deltog. 120 WILLHEM ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2019