EUROCON Årsredovisning 2021 1
EUROCON Årsredovisning 2021 VD har ordet
EUROCON Årsredovisning 2021 Nyckelroll för Eurocon
EUROCON Årsredovisning 2021 Mentorskapet blev ett
lyft
EUROCON Årsredovisning 2021 Ny process skapar värd
e av restströmmar
EUROCON Årsredovisning 2021 Våra branscher
EUROCON Årsredovisning 2021 Expansionsmål och pers
onal
EUROCON Årsredovisning 2021 Nyckeltal och bolagsst
yrningsrapport
EUROCON Årsredovisning 2021 Styrelse och företagsl
edning
EUROCON Årsredovisning 2021 Styrelsens rapport för
år 2021 TILLBAKA TILL INNEHÅLLSFÖRTECKNING INTERN KONTROLL INTERN KONTROLL STYRELSENS RAPPORT FÖR ÅR 2021 Denna rapport är en beskrivning av hur den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen är organiserad. Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen för den interna kontrollen. KONTROLLMILJÖ Den formella beslutsordningen utgår från ansvarsfördelning mellan styrelse och VD som fastställts i styrelsens arbetsordning, VD-instruktioner och policys. VD:s delegering av ansvar och befogenheter i organisationen dokumenteras och kommuniceras till varje berörd medarbetare. En attest- och beslutsordning reglerar de befogenheter som finns för varje organisatorisk nivå. Den gäller till exempel anbud, inköp, avtal och anställningar. Varje månad går avdelningsansvariga igenom resultat, beläggning, utgifter med mera mot planer för att förbättra resultatutsikter. På motsvarande sätt finns arbetsordning för styrelse samt VDinstruktion för helägda dotterbolag. Verksamheten i form av konsultuppdrag, i uppdrag till ett fast kontraktspris eller löpande kontrakt, följs upp månadsvis av utsedd uppdragsledare och avdelningschef. Bolaget tillämpar också dokumenterad kommunikations-, arbetsmiljö, miljö-, och hållbarhetspolicy samt har en jämställdhetsplan. I kontrollmiljön ingår också en finanspolicy. RISKBEDÖMNING Bolagets riskbedömning avseende den finansiella rapporteringen har som syfte att identifiera och bedöma hur de väsentligaste riskerna påverkar bolagets finansiella ställning och utsikter. Uppföljning och kontroll av mål sker på varje nivå i organisationen för att förebygga, upptäcka samt korrigera fel och avvikelser. Eurocon Consulting AB bedriver i huvudsak konsultverksamhet som innebär vissa risker. Risken för bolagets affärer består i minskad efterfrågan av konsulttjänster, risker i samband med uppdrag till fast kontraktspris, kreditrisker samt svårigheter att rekrytera och behålla kompetent personal, inte minst i samband med förvärv. Dessa ärenden behandlas i företagsledningen och/eller styrelsen. Andelen uppdrag till fast kontraktspris är relativt låg. Ett fastprisuppdrag är dock alltid förenat med ett visst risktagande och Eurocon arbetar kontinuerligt med att förbättra interna rutiner för uppföljning av denna typ av uppdrag. Bolagets kunder består i stort sett uteslutande av större industriföretag och kommuner, varför kreditrisken bedöms vara liten. Merparten av försäljningen sker i svenska kronor varmed valutarisker därför bedöms som låga. Bolaget arbetar kontinuerligt med personalens arbetsmiljö i syfte att säkerställa en hög trivsel på arbetsplatsen och därigenom minska risken för personalavgångar. Riskbedömning och intern kontroll av finansiell rapportering görs i bolaget centralt samt i styrelsen varje kvartal för att minimera risker samt uppfylla de krav som föreligger ett publikt bolag. Bolaget arbetar kontinuerligt med att förbättra de interna rutinerna för den finansiella rapporteringen. INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Bolagets informations- och kommunikationsvägar framgår av bolagets kommunikationspolicy, till den del de omfattar intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen, bedöms ändamålsenliga och kända i organisationen samt möjliggör rapportering och återkoppling till ledning, styrelse och ägare. UPPFÖLJNING För uppföljning av den interna kontrollen och utvärdering av efterlevnad av mål, strategier, handlingsplaner och rutiner genomförs systematisk kontroll av bolagets uppdrag. Dessa genomförs av personer från bolagets ledning. Eventuella brister noteras och vidtagna åtgärder följs upp. Företagets ekonomi, finansiella situation och strategi behandlas vid varje styrelsemöte. Fyra gånger per år i samband med kvartalsrapportering genomför styrelsen en djupare genomgång av verksamheten. Styrelsen träffar den externa revisorn mins en gång per år för avrapportering av den externa revisionen. Styrelsen bedömer att kontrollen i verksamheten varit tillfredsställande och inga avvikelser från gällande beslutsordning har rapporterats under året. EUROCON | ÅRSREDOVISNING 2021 29
EUROCON Årsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse
EUROCON Årsredovisning 2021 Åtgärder och utsikter
EUROCON Årsredovisning 2021 Aktieägarinformation
EUROCON Årsredovisning 2021 Ekonomisk uppföljning
EUROCON Årsredovisning 2021 Noter
EUROCON Årsredovisning 2021 Revisionsberättelse