Nordens Tidning 1
Motioner och utlåtanden Motion 1 – Norrbottens di
strikt • Att mallen för lokalavdelningarnas hemsida utvecklas centralt så att det blir möjligt att på ingångssidan ha språkvalslänkar och där lokalavdelningarna själva ansvarar för innehållet Fullmäktige beslutade att avslå motionen med motiveringen att det krävs en utredning då man bör behandla alla språk lika, vad det innebär för hemsidan gällande utseende, engångskostnader samt löpande kostnader. Därmed beslutade fullmäktige att lägga till en attsats – att kansliet får i uppdrag att utreda förutsättningarna för språkvalslänkar och att bifalla detta tillägg. Motion 2 – Håbo lokalavdelning • Att bidraget från Föreningen Norden återställs till den nivå bidraget var innan beslutet 2016, för att möjliggöra en fortsatt utveckling av Biskops Arnös nordiska verksamhet och skapa möjligheter för nordiska deltagare att gå på Biskops Arnö Fullmäktige beslutade att avslå motionen med motiveringen att statsbidraget i första hand ska användas för att aktivera upplysningen av information om Norden i Sverige och verksamhet mellan länderna. Det på alla nivåer och i alla sektorer. Särskilt viktigt är mötesplatser och verksamhet i kommuner och regioner. Men det utesluter inte verksamhet i samverkan mellan föreningen Norden centralt och Biskops Arnö. Kurser för förtroendevalda och ledare, för skol- och biblioteksmedlemmar, för intressenter i olika teman och ämnen, för vänortsutveckling inom kultur med mera kan samverkan öka och därmed kan Nordens Instituts verksamhet expandera. En sådan utveckling kan ske inom ramen för rådande samverkansavtal. Vidare kräver staten att statsbidragets effekter redovisas mellan åren, vilket i sig förutsätter ett närmande mellan föreningen och Biskops Arnö, i den del där en andel av statsbidraget betalas ut. Motion 3 – Västerbottens distrikt • Att centralstyrelsen får i uppdrag att starta en dialog tillsammans med lokalavdelningar och distrikt kring hur vi tillsammans skall kunna stärka de lokala föreningarna på ett konkret och långsiktigt ekonomiskt hållbart sätt • Att kansliet i samband med årsredovisningen tar fram en populärversion som tydligt visar effekterna av kansliets verksamhet i hela landet Fullmäktige beslutade att bifalla motion 3 från Västerbottens distrikt. Motion 4 – Blekinge distrikt • Att fullmäktige antar motionen och ger styrelsen i uppdrag att skyndsamt arbeta fram ett förslag så att alla föreningar inom Föreningen Norden på ett modernt sätt kan förbättra informationen till medlemmarna Fullmäktige beslutade att bifalla motionen då man är positiv till att använda sociala medier på ett bättre sätt, där en app kan vara ett alternativ. I utredningen ligger också att beräkna kostnad och finansieringsmodell. Motion 5 – Karlskrona/Ronneby lokalavdelning • Att fullmäktige beslutar att en jämställd medlemsavgift införs för nya medlemmar (år 1) • Att ge kansliet i uppdrag att förbättra möjligheterna för lokalföreningar att på sina respektive årsmöte, kunna besluta om en jämställd medlemsavgift Fullmäktige beslutade att frågan i motionen utreds till nästa fullmäktigemöte (2020). Motion 6 – Halland/Halmstad lokalavdelning • Att fullmäktige beslutar utreda försäkringsalternativ och kostnad vid försäkring av i resp. aktivitet deltagande medlem-/mar, också uppstående kostnad för medlem, som p g a sjukdom/skada blir förhindrad att delta i aktiviteten i fråga. Såväl person- som sakskada skall belysas genom utredningen Fullmäktige beslutade att bifalla motionen. Motion 7 – Halland distrikt • Att systemet kan avläsa till vilket år medlemsavgiften tillhör Fullmäktige beslutade att bifalla motionen med motiveringen det nu redan går i medlemsregistret men att man kan utreda om det går att göra det enklare för lokalavdelningarna. Motion 8 – Uppsala lokalavdelning • Att distrikten i Föreningen Norden avvecklas eftersom de inte fyller någon funktion enligt vår mening • Att kostnaden för påminnelse av utebliven medlemsavgift till föreningen inte ska ligga på lokalföreningarna utan belastas centralt Fullmäktige beslutade att avslå motionen med motiveringen att det går att ha passiva distrikt (med endast nomineringstillfälle till fullmäktige) eller bilda regioner samt att styrelsen betalar för en påminnelse och att den andra påminnelsen enklast sker genom lokalavdelningarnas egna försorg. Det är dessutom en bra medlemskontakt och en del av medlemsvården att veta skälen bakom att en avgift inte är betald. Ett stöd eller alternativ är att det i Nordens tidning påminns om avgiften till lokalavdelningarna. Motion 9 – Jönköpings distrikt • Att aktuella paragrafer i Föreningen Nordens normalstadgar för distrikt revideras eller kompletteras med angivande av hur distriktsverksamheten, som alternativ till traditionella sammanträden och ledning, istället dels kan styras, dels fullgöra sina uppgifter på annat sätt, t ex med hjälp av digital teknik Fullmäktige beslutade att bifalla motionen. Motion 10 – Vänersborgs lokalavdelning • Att kontakterna i olika sammanhang mellan centralledningen och lokalavdelningarna beträffande information utökas så att lokalmedlemmar känner ökad delaktighet i hur verksamheten fortlöper och kan påverkas • Att få till fler Föreningen Norden möten med representation från Föreningen Norden centralt förlagda runt om i landet i samarbete med lokalavdelningarna. Agendan på mötena är aktuella teman med intressanta föredragshållare • Att Norden bör vara mer representerat som arrangör/delarrangör i olika evenemang/kongresser/mässsor runtom i landet som exempelvis skolledarkongresser, musikaliska evenemang, samarbete med aktiva nordiska föreningar verksamma i Sverige och i idrottsliga nordensammanhang Fullmäktige beslutade att anse motionen besvarad då samtliga delar ingår i fullmäktiges arbete, tillika i den planering som styrelsen gör varje år. Avvägningarna som sker mellan olika insatser är en fråga om ekonomi och effektivitet på kort och lång sikt. Motion 11 – Göteborgs lokalavdelning • Att av de 8 miljoner kronor som staten bidrager med bör hälften användas till verksamheter lokalt och regionalt och att man måste söka en mindre central lokal och se över personalkostnaderna samt tveksamma till den aktivitet vi uppmärksammat där det tydligen är meningen att det centrala kansliet startar konsultverksamhet på olika platser i landet och utan att detta är förankrat med de lokala föreningarna där det sker Fullmäktige beslutade att avslå motionen med motiveringen att statsbidragets användning har sina förutsättningar och restriktioner satta av staten. Det kan inte delas ut på det sättet som anges i brödtexten. Vad gäller lokal har lokalkostnaden för föreningens del minskat efter flytten på Hantverkargatan till Drottninggatan. Denna flytt var en del i uppdraget att utveckla ett Nordens Hus i Stockholm. Ett arbete för att hitta en ny lokal 2021 pågår redan. Om vi flyttar själva eller ihop med övriga nordiska institutioner är en fråga om vi vill ha ett samlat Norden i huvudstaden eller inte. Alla söker en lägre lokalkostnad från 2021 då kontraktet på Drottninggatan löpt ut. Någon konsultverksamhet bedrivs inte. Fullmäktige beslutade att lägga till en attsats – att kansliet får i uppdrag att undersöka hur frågan kan ingå i föreningen Nordens strategiarbete och denna attsats bifölls. Motion 12 – Östergötlands distrikt • Att varje distriktsförening får en grundsumma på 2 000 kr från Föreningen Norden centralt • Att nuvarande bidrag på 5 kr/ medlem kvarstår Fullmäktige beslutade att avslå motionen. Motion 13 – Gävleborgs distrikt • Att en betydligt större del av medlemsavgiften går tillbaka till lokalavdelningarna för att stärka deras verksamhet Fullmäktige beslutade att avslå motionen med motiveringen att lokalavdelningarnas medlemsavgifter till 100 procent går tillbaka till lokalavdelningen. Avgifter för nationella styrelsens kostnader, fastställda i avgift och rambudget av fullmäktige är en annan sak. En stor del av den verksamheten kan och ska stödja lokal och regional utveckling. Som framgår av rambudgetens intäktssida är medlemsavgiften strax under 10 procent av kostnadsramen. EMMA GÖTLUND STYRELSENS SEKRETERARE ÄR FÖRFATTARE nordens tidning nr 3 | 2018 27