Bumsen 1
Vilken fantastisk helg! För drygt fjorton månader
sedan bestämde vi oss för att kandidera till uppgiften som träffansvariga för klubbens årsträff med tillhörande årsmöte. Vi hade begränsad erfarenhet av att arrangera den här typen av träff, men många idéer om vad vi ville uppnå, när vi satte oss ner och startade vår planering inför årsträffen. En av de saker som föll bort var möjligheten att gifta sig under träffen. Den stafett- pinnen skickas med till Arjeplog nästa år! Från början hade vi tänkt hålla mötet på kurorten i Lundsbrunn men styrelsen ansåg att anläggningen hade för dålig kapacitet med sina 220 bäddar. Med facit i hand ett riktigt beslut, Lundsbrunn hade inte klarat av att ta emot de c:a 400 personer som kom till Billingehus med näraliggande camping. Det var ett tätt samarbete med hotellet och Resia som ombesörjde bokningarna. En av de saker som inledningsvis rörde upp känslor hos några var att vi i samråd med hotellet beslutade tillämpa förhandsbetalning. Vi ville inte riskera att stå med tomma rum och en diskussion om ekonomisk ersättning efteråt. I gengäld reserverade hotellet samtliga 500 bäddar för klubben fram till veckan före träffen. Det är skönt att omges av professionella människor som kan organisera stora sammankomster. Hotellets personal var helt fantastiska och mycket professionella under hela träffen, allt ifrån reception till restaurant. Som ett litet exempel kan nämnas den person som önskade gröt till frukosten, köket kokade bara för honom. Det kallas service! Vi har haft en stabil stab med funktionärer som stött och blött idéer under resans gång. De ställde också upp på ett föredömligt sätt under träffen med allt från turledarskap till staketmontörer. De som skötte vår klubbreception gjorde ett fantastiskt jobb med långa arbetspass och de mest varierande frågor. Receptionen är själva navet under träffen. Ett stort tack även till våra utställare som bidrog till samvaro och mingel runt de olika montrarna samt även såg till att vi hade ett fint prisbord vid träfflotteriet. BMW och Svedea bidrog med uppskattade föredrag som hjälpte till att dra morgontrötta medlemmar ur sängen i god tid före Årsmötet. Målet med turerna har varit att presentera vår del av Sverige på ett sätt som gör att man vill återvända och utforska mer. Vi har också försökt ha ett så brett utbud av aktiviteter som möjligt. I det sammanhanget vill vi gärna rikta ett särskilt tack till personalen på F7 Såtenäs som avsatte en ledig dag så att vi skulle kunna besöka dem med 130 gäster plus färdledare. Det påpekades spontant att det var fler kvinnliga deltagare än tidigare vilket är jätteroligt. Vårt mål med träffen har aldrig varit att slå några deltagarrekord. Vi har velat arrangera en träff som passar alla och de som kommer skall få ut mesta möjliga av sin vistelse. Att arrangera en årsträff innebär ett år av mer eller mindre intensivt planerande med många människor inblandade. Själva träffen går i expressfart med arbete från morgon till kväll. Lön för mödan är när vi ser att de som besöker träffen är glada och då vi känner att Distrikt 8 och Skaraborg lyckats förmedla vilken vacker del av landet vi bor i. För oss har det varit fantastiskt roligt att möta alla härliga människor i klubben under träffen. Det är ingen tillfällighet att vi är världens största klubb för BMW-entusiaster! Peter Andersson & Lasse Persson Träffansvariga Foto: Patrik Ignell. Foto: Niclas Elnéus. BUMSEN 3 – 2016 31 Kontraster: en del valde att besöka Varnhems klosterkyrka, andra F7 Såtenäs flygflottilj. Bumsen 3-16.indd 31 16-06-16 23.35.33 Niclas Lindell från BMW höll i sedvanlig ordning en engagerande och intressant föreläsning om BMW:s teknik. Just framkommen till Billingehus hotellentré. R 75/5 gick både dit och hem så friktionsfritt som man förväntar sig av en 44 år ung BMW. Mia Blom (t.h.) är klubbens nya kassör och här är hon tillsammans med ett par andra McQ-kvinnor tillbaka efter en dagstur. som dskar. hojar.