” Jag vill vara en förebild och inte störa mina m
edarbetares fritid med mejl” Susanna Karlevill, produktionschef på industrikoncernen Sandvik DET PERSONLIGA MÖTET är grundbulten för att fånga upp medarbetare som tenderar att fortsätta arbetsdagen hemma. Det menar Susanna Karlevill, som är produktionschef på Sandvik och ansvarar för 400 personer. Hon har bara jobbat på industrikoncernen i några månader, men har lång erfarenhet kring frågor om balans i arbetslivet och vikten av att prata om hur tillgänglig medarbetaren behöver vara och vilka förväntningar hon som chef har på sina anställda. För att göra det tydligt arbetar Susanna med en så kallad tillgänglighetspolicy, som är indelad i tre block. – Det första är mötesstrukturen. Medarbetarna ska hinna med arbetet på sin ordinarie arbetstid. Då många tillbringar allt mer tid i möten är det viktigt att de upplevs som meningsfulla och effektiva. De ska ha tydliga syften, mål och agenda. Och deltagarna ska veta inom vilka ramar de själva kan fatta beslut, så att inte alla beslut skjuts uppåt i organisationen. DET ANDRA BLOCKET handlar om tillgängligheten via mejl, telefon och sms. Mejl bör ske mellan sju på morgonen och sex på kvällen. Har man behov av att arbeta hemma och trots allt ändå vill mejla på kvällen går det i de flesta fall att förinställa sändningstiden. – För mig kan det vara en avlastning att kunna avsätta en timme på kvällen för att jobba undan lite, men jag vill vara en förebild i organisationen och inte störa mina medarbetares fritid. Eftersom Susanna ansvarar för en produktionsanläggning händer det att man behöver få tag på någon efter kontorstid. Men då går det att ringa den chef som har jour under veckan. Den personen avgör sedan om närmast berörd chef eller övriga i ledningen behöver kontaktas. Sist men inte minst har Susanna Karlevill enskilda regelbundna samtal med medarbetarna, där hon bland annat tar upp arbetsbelastningen. – Det är ett av mina viktigaste verktyg för att stämma av hur medarbetarna verkligen mår. Jag brukar fråga om de sover gott på nätterna, vilket är en bra mätare på välbefinnandet. En tillgänglighetspolicy är egentligen ingeting märkvärdigt, men den tydliggör förväntningarna i organisationen, menar hon. // 8/15 KOLLEGA 41