Bumsen 1
5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6. G
odkännande av dagordningen 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt framläggande av resultat- och balansräkning 8. Föredragning av revisionsberättelse 9. Beslut angående - fastställande av resultat- och balansräkning - ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av ärenden som stadgeenligt framlagts av klubbens medlemmar, samt förslag från styrelsen 11. Fastställande av verksamhetsinriktning 12. Fastställande av arbetsordning för RO och övriga verksamhetsansvariga 13. Fastställande av medlemsavgift 14. Val av ordförande 15. Val av övriga ledamöter till styrelsen 16. Val av revisor samt revisorsuppleant 17. Val av valberedning 18. Övriga ärenden. Inga för klubben bindande beslut kan fattas under denna punkt 19. Årsmötets avslutande § 7 Extra årsmöte Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen på eget initiativ eller på begäran av revisor. Begäran från revisor skall ske skriftligen, med angivande av skäl. Kallelse till extra årsmöte sker senast två veckor före mötet genom personligt meddelande. Dagordning skall medfölja denna kallelse. Vid extra årsmöte får beslut endast fattas i ärenden som upptagits i utskickad dagordning. Kallar inte styrelsen inom fyra veckor till begärt extra årsmöte, äger revisorn rätt att utfärda kallelsen. Röstning och rösträtt gäller enligt § 6.5. § 8 Valberedning Valberedningen utses av årsmötet för perioden fram till nästa ordinarie årsmöte. Den skall bestå av minst två medlemmar, varav en är sammankallande. § 9 Styrelsen 9.1 Sammansättning, mandatperioder Styrelsen, till vilken endast medlem är valbar, består av åtta ledamöter som väljs av årsmötet: ordförande, sekreterare, kassör samt kommunikationsansvarig. Förutom dessa ingår även respektive regionsansvarig i styrelsen. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten. Ordföranden och kommunikationsansvarig väljs jämna år för en mandatperiod om två år. Udda år väljs kassör och sekreterare för två år. Fyra regionsansvariga väljs på en tid av två år och med en förskjutning av ett år så att två stycken väljs vartannat år. 9.2 Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande vid styrelsemöte. Ordförande har utslagsröst vid lika röstetal. Ledamot får inte utöva sin rösträtt genom fullmakt. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid personval då lottning avgör. 9.3 Åligganden Styrelsen handhar klubbens verksamhet i enlighet med dessa stadgar och årsmötets beslut, samt är ansvarig inför årsmötet. Styrelsen avlägger till årsmötet verksamhets- och årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. Styrelsen framlägger dessutom till årsmötet förslag till verksamhetsinriktning samt arbetsordning för RO och övriga verksamhetsansvariga. 9.4 Arbetsformer Styrelsens arbete leds av ordföranden som också är sammankallande. Styrelsen äger också rätt att utse kommittéer eller arbetsgrupper för särskilda uppgifter. Det åligger styrelsen att utfärda direktiv och instruktioner för dessa. § 10 Klubbens informationskanaler 10.1 Klubben ska använda de lämpliga och allmänt förekommande informationskanaler som erbjuds för att på bästa sätt nå ut till medlemmarna. 14.1 Val av revisor För granskning av styrelsens verksamhet och förvaltning väljer årsmötet godkänd revisor för tiden fram till nästa årsmöte. Valbar till post som revisor är även icke medlem. Årsmötet väljer en revisorssuppleant för tiden fram till nästa årsmöte. 14.2 Tidpunkt för granskning Klubbens räkenskaper och handlingar ska hållas tillgängliga för granskning av revisor när så begärs. Dessa ska överlämnas till revisor senast 6 veckor före årsmötet och ska efter verkställd BUMSEN 3 – 2012 15 10.2 Klubben ger ut medlemstidningen Bumsen. Klubbens styrelse utser ansvarig utgivare. Denne skall vara en person som deltar i det redaktionella arbetet. § 11 Medlemsavgift Medlemsavgift för det kommande kalenderåret fastställs av årsmötet. Person som söker nytt medlemskap efter 1 september behöver inte förnya avgiften den 1 januari för påföljande kalenderåret. § 12 Räkenskaper och förvaltning 12.1 Firmateckning Firmatecknare utses av styrelsen. 12.2 Verksamhets- och räkenskapsår Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. 12.3 Medlemsregister mm Klubben skall föra register över till klubben anslutna medlemmar. Detta skall göras på sådant sätt att obehöriga inte kan komma åt uppgifter i registret. Klubbens namn, märke och medlemsregister får inte användas i kommersiell verksamhet utan styrelsens medgivande. 12.4 Garantiförsäkring Styrelsemedlemmar som handhar klubbens medel skall garantiförsäkras. §13 Protokoll Beslutsprotokoll skall föras vid årsmöte, extra årsmöte samt styrelsemöte. Protokoll skall vara justerat och tillgängligt för medlemmar senast tre månader efter mötet. § 14 Revision Styrelsen ska fastställa allmänna riktlinjer för infomedias användning och innehåll. Det åligger kommunikationsansvarig respektive ansvarige utgivaren att se till att dessa riktlinjer följs.