Bumsen 1
Verksamhetsberättelse 2011-05-01 – 2012-04-30 Sty
relse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Adjungerad (2011-05-01 – 2011-08-13) Magnus Brobeck Georg Müller Yngve Berg Kenneth Långström Hans Sundvall Lennart Andersson Olle Ahlsen Caroline Ljung Blom Styrelsen har under verksamhetsåret haft tretton protokollförda styrelsemöten, varav tio möten via telefon/Skype. BMW MC klubbens styrelse använder distansmöten som metod för att spara pengar, tid och miljö. Valberedning Valberedningen har bestått av Kerstin Berg, sammankallande, Gunnar Elmgren och Georg Muller. Revisorer Anders Naeslund och Sven Nilsson (suppleant) har varit klubbens revisorer. Kansli Klubben har ett kansli med en halvtidsanställd kanslist, Yvonne Andersson. Kansliets viktigaste uppgift är att sköta klubbens medlemsregister och delar av bokföringen. Kansliet sköter fortsatt en viktig funktion i klubben med arbetet i det nya medlemssystemet Membit. Jämfört med tidigare har mer av rutinarbetet lagts på leverantören såsom framtagande av medlemskort och inbetalningskort mm. Styrelsen och DO kan numera förse sig med statistik och utdrag ur registret samt många av de underlag som behövs i det dagliga arbetet. Klubbens fakturor skickades på prov ut i separat försändelse med bifogat reklam/informationsblad från några av våra partners. Medlemskorten samdistribuerades som adressbärare tillsammans med tidningen 20 BUMSEN 3 – 2012 Från 2011-08-13 Magnus Brobeck Thomas Granbom Yngve Berg Marie-Helene Bergstrand Hans Sundvall Robert Olausson Caroline Ljung Blom Ulf Bergvall Lennart Andersson Bumsen. Fr.o.m april månad 2012 hanteras även beställning av klubbprylar genom vårt kansli. Medlemmar Medlemsantalet ligger något högre jämfört med föregående år (4828 den 30 april 2012 mot 4774 samma tid året innan). 4365 personer (varav 117 kvinnor – 108 förra året) är huvudmedlemmar och 463 är familjemedlemmar. Medelåldern är omkring 57 år. Den fortsatta medlemsutvecklingen har varit god och även om det är svårt att rakt av jämföra siffrorna från år till år så hyser styrelsen en god förhoppning av om en fortsatt jämn tillströmning av medlemmar. Genom bytet av medlemssystem har en ”upprensning” i antalet medlemskategorier som registreras i systemet genomförts. Därför kan vissa siffror upplevas som skilda från tidigare år när det i själva verket är så att medlemskategorier som inte betalar medlemsavgift inte längre registreras tillsammans med övriga medlemmar. I praktiken innebär det att vissa kategorier inte räknats med som ingick tidigare år och samma antal i år är fler betalande huvudmedlemmar. Skälet för detta är att Membits betalmodell är baserad på antalet medlemmar och icke betalande medlemmar har därför hanterats separat. Klubbtidningen Klubbtidningen Bumsen har en upplaga på ca 5000 exemplar och utkommer årligen med fem 52-sidiga nummer. Redaktionen består av Hagen Hopp, chefredaktör och ansvarig utgivare, Britt Héléné Jakobsson, Claes Rosenbaum, Lars Malm, Tommy van Ginhoven och Patrick Janson. Reseberättelser blandas med reportage, kåserier, information och mc-anknutna annonser till en trevlig och läsvärd mc-tidning. Under verksamhetsåret har varje nummer av tidningen innehållit en DO-artikel där respektive DO presenterat sitt distrikt. Styrelsen har inrättat ett redaktionsråd där Caroline Ljung Blom, Lars Levén och Eva Andersson ingår som bidrar med material till tidningen. Medlemsartiklar är dock Bumsens huvudsakliga materialkälla. Styrelsen har kontinuerligt använt sig av tidningen för att nå ut med information till våra medlemmarna. Den medlemsenkät som genomfördes under 2011 bekräftar att Bumsen är viktig och uppskattad av medlemmarna. Sedan årsskiftet 2008-2009 finns tidningen också publicerad på hemsidan som e-Bumsen.” Hemsidan Göran Ekman har jobbat som klubbens webbmaster även detta verksamhetsår. Det nya medlemssystem som togs i bruk under 2011 är åtkomligt från hemsidan och medlemmarna kan själva gå in och redigera sina uppgifter. Det är även möjligt att registrera sig som ny medlem via länkar från hemsidan. Den planerade moderniseringen av hemsidan har fått skjutas framåt i tiden eftersom bytet av medlemssystem och arbetet med att revidera stadgarna prioriterats. Forumet har en mycket aktiv kärna som med stort engagemang deltar i många olika forumtrådar. Forumet har i genomsnitt 62 inlägg per dag (en liten minskning) och ca 7 nya trådar per dag, med knappt 7 nya användare per dag i snitt. Totalt finns det över 11.000 trådar och nästan 100.000 inlägg. Antalet användare i forumet är över 10.000. Det kommer kontinuerligt in nya artiklar som publiceras på startsidan. Flertalet av klubbens aktiviteter presenteras på hemsidan med både text och bild och många distrikt är mycket aktiva på sin egen del av hemsidan. Reklamen på hemsidan har även under det här året bidragit med intäkter till klubben och som tidigare ansvarar Bumsens redaktion för annonsförsäljningen även till hemsidan. För klubbens medlemmar är det möjligt att läsa Bumsen på hemsidan och protokoll från styrelsemöten läggs löpande ut. Klubben har numera också både en grupp och en sida på Facebook under klubbens namn. Klubbkänsla och profilmaterial Hanteringen av profilmaterial fungerar väl. Från och med våren 2012 är det kansliet som administrerar klubbprylarna. Beställning sker direkt av medlem via mejl till klubbprylar@bmwklubben. se och leverans sker sedan från kansli eller underleverantör. Klubben slipper på detta