Advokaten 1
Praktisk juridik skall vi skydda våra affärsjurid
iska avtal? Denna fråga skall jag försöka att besvara nedan. SKYDD FÖR AVTAL GENOM FÖRETAGSHEMLIGHETSLAGEN (”FAL”) Som alternativ till upphovsrättslagen erbjuder FAL ett gott skydd för affärsjuridiska avtal. För att uppnå detta skydd måste dock organisationen (alltså företaget, myndigheten eller institutionen) vidta en mängd åtgärder. Dessa kan sammanfattas enligt följande: l Organisationens avtal får inte vara tillgängliga för alla på företaget (need-to-know endast); l Organisationen håller fysiska objekt (sina viktigaste avtal m.m.) i låsta rum; l Organisationen har behörighetsnivåer/lösenord för elektroniska filer; l Organisationen märker dokument och föremål ”Företagshemlighet” eller ”Confidential”; l Organisationen har sekretessåtagande /-bekräftelse vid anställningens början och slut med sina anställda; l Organisationen informerar regelbundet om policy och rutiner för hantering av företagshemligheter; l Organisationen har sekretessavtal med sina samarbetspartners; l Organisationen har och upprättar sekretessinformation till kunder, till exempel för offerter, demos, knowhow i licensavtal. för det fall organisationen inte behandlar sina avtal på detta sätt riskerar avtalen att inte anses utgöra företagshemligheter varvid företaget varken har ett skydd för sitt avtal på upphovsrättslig grund eller på grunden att avtalet skyddas av FAL. Kvar finns då bara för företaget att lita på sina anställda och att de inte bryter mot sin lojalitetsplikt mot företaget då de slutar. Denna grund är tyvärr inte bra för ett skydd mot spridning av ett avtals innehåll eftersom denna grund kräver att organisationen i så fall kan styrka att det finns en adekvat kausalitet mellan den anställdes handlande och den skada som uppstår för organisationen då den före detta anställda tar med sig avtalet och avtalets informationsinnehåll till den nya organisationen. ett råd till en organisation som vill skydda sina avtal och sina anställda från att bli misstänkliggjorda blir således att hålla avtalen inom en snäv krets och att både fysiskt och digitalt hålla avtalen tillgängliga för så få anställda som möjligt. Det är även bra att upprätta policys som klart och tydligt talar om hur de anställda får behandla avtal inom och utom organisationen. Detta gynnar alla inom företaget, speciellt de anställda som har rent mjöl i påsen. Dag Wetterberg Advokat Tolk- och översättningstjänster över hela landet Språkjour för advokater och jurister dygnet runt på alla språk Akuta beställningar och kostnadsberäkningar omgående efter utfört uppdrag Alltid personlig service KONTOR Stockholm Uppsala Södertälje KONTAKTA OSS! Tel. 010-550 97 15 info@herotolk.se www.herotolk.se Advokaten Nr 7 • 2017 41