Götenehus Group Års- och hållbarhetsredovisning 20
20 1
Årsstämma Götenehus Group AB årsstämma hålls onsd
agen den 28 april 2021. Med anledning av coronaviruset och myndigheternas föreskrifter och råd om undvikande av sammankomster har styrelsen beslutat att årsstämman ska genomföras genom poströstning med stöd av tillfälliga lagregler. Någon stämma med möjlighet att närvara personligen eller genom ombud kommer inte att äga rum. Anmälan Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast tisdagen den 20 april 2021, dels anmäla sig till årsstämman senast tisdagen den 27 april 2021 genom att avge sin poströst enligt instruktionerna under rubriken Poströstning nedan så att poströsten är bolaget tillhanda senast den dagen. För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per den 20 april 2021. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den 22 april 2021 beaktas vid framställningen av aktieboken. Poströstning Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid årsstämman endast genom att rösta på förhand s.k. poströstning enligt 22 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formu - läret finns tillgängligt på Götenehus Groups hemsida, www.gotenehusgroup.se. Poströstningsformuläret gäller som anmälan. Det ifyllda formuläret måste vara Götenehus Group tillhanda senast den 27 april 2021. Formuläret skickas med post till Götenehus Group AB, ”Årsstämman”, Box 17, 533 21 Götene eller via e-post till koncern@gotenehus.se. Aktieägare som är fysiska personer kan även, genom verifiering med BankID, poströsta elektroniskt via Götenehus Groups hemsida, www.gotenehusgroup.se. Sådana elektroniska röster måste avges senast den 27 april 2021. Om aktieägaren poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten (dvs. poströstningen i sin helhet) ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av poströstningsformuläret. För att få poströstningsformuläret skickat per post, vänligen kontakta Götenehus Group på telefon 051134 56 00. Utdelning Styrelsen föreslår att utdelning lämnas för verksamhetsåret 2020 med 0:15 kronor per aktie. Den totala aktieutdelningen uppgår enligt förslaget till 13,9 mkr. Som avstämningsdag för rätt till utdelning föreslås fredagen den 30 april 2021. Beslutar årsstämman enligt förslaget beräknas utdelningen utbetalas från Euroclear Sweden AB onsdagen den 5 maj 2021. 68 GÖTENEHUS GROUP 2020 – ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOV I SNING