Teng Tools Magazine PT Q3 2017 1
READY, STEADY, GO Quando o Wintec (Waikato Instit
ute trabalho dos seus estudantes, ESTUDANTES PROFISSIONAIS DA NOVA ZELÂNDIA PRONTOS PARA A PARTIDA of Technology) procurou otimizar o fluxo de obter resultados de formação e de produção com custos eficientes, e também garantir um ambiente de trabalho seguro e praticamente sem congestões, escolheram implementar o sistema Ready, Steady, Go. Wintec, um instituto de formação profissional em Hamilton na Nova Zelândia, que forma anualmente cerca de 1000 estudantes, abordou a Teng Tools com ideias para uma nova organização na oficina, em que o objetivo principal era otimizar os fluxos de trabalho dos estudantes. Depois de procurar por todo o mundo por um sistema que se adaptasse às suas necessidades, decidiram usar o sistema Ready, Steady, Go da Teng Tools, o que se transformou numa oportunidade para reforçar esta colaboração. PLANEAR, ARRUMAR E POUPAR TEMPO Um dos desafios enfrentados na área de trabalho, era ter vários estudantes a usar os mesmos armários e de cada vez, as ferramentas eram arrumadas de forma diferente. Havia constantemente objetos perdidos e muito tempo gasto a procurá-los, para não falar do enorme custo de substituir os que nunca foram encontrados. Também havia artigos espalhados por todo o lado, deslocados do seu lugar, por não haver um ponto natural para recolha próximo da zona de trabalho. Um outro problema era a arrumação de ferramentas raramente usadas, mas essenciais, que ocupavam espaço na oficina, por não haver nenhuma unidade em condições para as arrumar. Havia também questões de segurança, com pessoas a abrirem gavetas ou armários e cortarem-se em ferramentas soltas. Para poderem planear para o sistema Ready, Steady, Go, o Wintec e a Teng Tools reuniram-se para analisar o ambiente de trabalho na altura, os projetos feitos e as ferramentas que eram necessárias para cada área específica. Depois de terminada esta análise, o Wintec iria poder cortar nos tempos de congestão, poupar tempo, ser mais eficiente e 7 oferecer um melhor ambiente de trabalho. Depois de terem sido mapeadas todas as necessidades, o segundo passo foi passar todo o inventário a pente fino, e descartar artigos desnecessários. O terceiro e último passo foi planear a nova área de oficinas de acordo com as zonas Ready, Steady, Go. COMEÇAR DE NOVO EM TRÊS NOVAS ZONAS Os planos de design e instalação incluíram três áreas chave: A Zona Ready é onde o Wintec colocou ferramentas às quais os estudantes se podem aconselhar, mas que são raramente usadas. A Zona Steady, ficou localizada próximo da Zona Go onde estão arrumados os sortimentos de ferramentas que os estudantes usam no seu dia-adia, para evitar gastar tempo em deslocações de trás para a frente. Os estudantes têm uma boa visão geral e um sistema lógico para as ferramentas. A Zona Go é onde os estudantes trabalham. Aqui há espaço suficiente para as soluções móveis de ferramentas. Têm também acesso a ferramentas, líquidos e outros objetos necessários. O instituto Wintec pretendia começar do zero na instalação do novo sistema e começou por desmantelar a área de trabalho existente. Desde a limpeza até à instalação completa, e os respetivos testes, o novo sistema Ready, Steady, Go ficou a funcionar em apenas três dias. Os benefícios do novo sistema, onde agora o instituto Wintec e os seus estudantes sabem que têm – sempre – a organização certa, no lugar certo, na altura certa foram óbvios desde o início: trabalho mais eficiente, um local de trabalho mais seguro com um fluxo mais natural, aumento da taxa de produtividade e uma execução com custos bem mais eficazes. Matt Williams, diretor de operações do instituto Wintec, declarou que estão extremamente satisfeitos com o sistema Ready, Steady, Go e que o recomendam vivamente a outros.□