Tjänstebroschyr 1
ALLT INOM FÖRVALTNING FÖRVALTAREN styrelsens högr
a hand HSB Nordvästra Götalands tjänst ”Förvaltare” underlättar vardagen för bostadsrättsföreningens styrelse eller privata fastighetsägare i det dagliga arbetet. Förvaltarens stöd ger en avgörande lättnad i arbetsinsats för styrelsen, som fattar beslut och sedan överlåter till förvaltaren att genomföra det som beslutats. Professionellt bollplank Styrelsen får i sin förvaltare ett professionellt bollplank och kan stämma av frågor med förvaltaren, vilket gör att man kan få ett bra stöd i alla projekt och initiativ. Förvaltarens rekommendationer och erfarenhet hjälper styrelsen att fatta välgrundade beslut och driva föreningens utveckling framåt på bästa sätt. Som bostadsrättsförening kan man dra nytta av förvaltarens nätverk, både internt inom HSB och externt. Rätt beslut i rätt tid I förvaltarens uppdrag ingår: samordning och kontroll av allt arbete i bostadsrättsföreningen. Skapa förutsättningar för rätt beslut i rätt tid, att verkställa beslut, proaktiv bevakning av bostadsrättsföreningens intressen, att vara styrelsens kontaktperson samt att vara sammanhållande i kontakter mellan HSB och bostadsrättsföreningen. VI HAR RÄTT KOMPETENS FÖR TJÄNSTER INOM: 4 Förvaltningsplan 4 Förvaltningsrapport 4 Bereda ärenden till styrelsen 4 Delta på styrelsemöten, informationsmöten och föreningsstämma 4 Verkställa styrelsens beslut 4 Hantera försäkringsärenden 4 Underhållsplanering/hantering 4 Ansvara för upphandling 4 Samordning och hantering av sidoentreprenörer 4 Att vara styrelsens kontaktperson 4 Stöd inom HSBs digitala system 4 Egenkontroller, exempelvis fastighetsägarens ansvar 4 Att lägga upp information på Mitt HSB 4 Uthyrning lokal/parkering och garage 4 Köhantering 4 Nyckel-/tagghantering 4 Fakturahantering på delegering 4 Störningsärenden 4 Att bevaka avtal knutna till fastigheten 4 Att bevaka myndighetskrav 4 Att hantera boendefrågor Det går utöver detta att köpa ett antal tilläggstjänster och skräddarsy sitt förvaltaravtal utifrån föreningens unika behov. 4