Intryck 1
BRA BEREDSKAP. Miriam Fridell och Anna Ekman lyft
er vikten av att arbeta med kontinuitetshantering. Så förbereder vi oss på avbrott Region Värmlands samhällsviktiga verksamheter ska kunna utföras även om de utsätts för störningar, som el- eller IT-avbrott. Här är kontinuitetshantering avgörande. – Det är vår plan B, säger Anna Ekman, beredskapssamordnare. TEXT: DANIEL LARSSON FOTO: KRISTOFFER ANDRÉN Hur påverkas din verksamhet om el eller vatten försvinner? Om viktiga leveranser uteblir, eller om det uppstår ett IT-avbrott? En bra kontinuitetshantering ska se till att det som är mest kritiskt för just den verksamheten fungerar, även under störningar. – Alla reservrutiner tillsammans blir en kontinuitetsplan, och en bra kontinuitetshantering säkerställer att vi kan bedriva vår samhällsviktiga verksamhet – oavsett störning, säger Anna Ekman. SAMTLIGA VERKSAMHETER I Region Värmland ska analysera vad som händer under ett bortfall av vatten, el, personal eller en IT- och telestörning. – Det börjar med en verksamhetsanalys. 20 | INTRYCK NUMMER 1 2025 Där identifierar man vad som är kritiskt att upprätthålla och utifrån det tittar man på vad som exempelvis händer om det blir ett avbrott i vattenförsörjningen, säger Anna. – En bra kontinuitetshantering som är känd för medarbetarna gör dem säkrare i sina roller så att de vet hur de ska agera i en kris. FAKTA: KONTINUITETSHANTERING På intranätet finns mer information om kontinuitetshantering och kontaktuppgifter till beredskapssamordnare som stöttar verksamheterna i frågor som rör krisberedskap. Här finns länkar till rutin, riktlinje och checklista i Vida. På intranätet hittar du utöver förslag på innehåll till en krislåda också hänvisningsskyltar att skriva ut och lägga i krislådan. Här finns även underlag till enkla övningar för att testa och öva på sina rutiner. Det här arbetet kan se olika ut i olika verksamheter. VÅRDCENTRALEN VÄSTERSTRAND HAR gjort sin verksamhetsanalys och kontinuitetsplan och den har blivit en mall för hur andra vårdcentraler kan göra. – Så att inte alla behöver uppfinna hjulet igen. Vi tittade på hur olika bortfall skulle påverka vår verksamhet och hur vi i så fall hanterar det, säger Miriam Fridell, som är driftsledare på Vårdcentralen Västerstrand. Nu finns alla reservrutiner i den blåa pärmen. – Om vattnet försvinner – vart ringer vi då? För oss är det bara att gå till den blå pärmen, säger Miriam. Pärmen är kompletterad med en krislåda som skapar ytterligare robusthet. På Vårdcentralen Västerstrand har man packat lådan med utskrivna skyltar med hänvisningar, till exempel för om vattnet försvinner. Här finns reflexvästar, batterier, pennor, pannlampa och diktafon. – Innehållet kan se olika ut för olika verksamheter, säger Anna Ekman. – Det kan till exempel vara utskrivna pappersremisser, powerbank, ficklampa och batterier. På intranätet hittar du tips på vad en krislåda kan innehålla. Och kom ihåg att se över innehållet i krislådan med jämna mellanrum.