HSB Uppdraget Malmö 1
Malmö och styrelse. Hos HSB Malmö är förhoppninge
n att det blir en självklar sida att besöka – det är där man tar kontakt med sin styrelse, ställer sig i kö, bokar tvättstuga och lägger ut treåringens cykel till försäljning. ANDERS LJUNGDAHL HAR varit ordförande i brf Silversmeden sedan 2009. Föreningens medlemmar bor i 289 lägenheter, fördelat på sex gula tegelhus på Söderkulla i södra Malmö. Styrelsen har jobbat länge för att stärka kommunikationen i föreningen. – Ju mer information desto bättre, INTRANÄ T säger Anders Ljungdahl. För Silversmeden har det bland annat inneburit att se till att information är lätt att ta del av som boende. Brf:en har en egen hemsida hos HSB och en gång i kvartalet skickar styrelsen ut informationsbrev. Det digitala har varit en möjliggöMITT HSB rare för föreningen som bland annat har sin egen mejladress. På hemsidan uppdaterar de löpande information om föreningen, ordningsregler och sådant som är på gång. – När jag kom in i styrelsen hade man ett informationsmöte på våren, som man kallade för ”gnällmöte”. Jag ville vända på det och kontinuerligt ge information och uppmuntra till återkoppling istället. SÅ GOTT SOM alla i Sverige har tillgång till internet i sitt hem 2017, konstaterar Internetstiftelsen i Sverige, IIS, i sin årliga studie av svenska folkets internetvanor. Undersökningen visar att en majoritet också av dem som är 76 år och äldre använder internet. Men inte alla. Än så länge krävs fler kommunikationskanaler. Det bästa är helt enkelt att fråga sina medlemmar hur de vill ha information, tipsar Mia Gustafson. – På sikt däremot tror jag att de digitala plattformarna kommer ersätta ”lappen i trappen”. TEXT: MARIA WIDEHED ILLUSTRATION: KARIN FREIJ Mias fem kommunikationstips till brf-styrelser Skicka ut nyhetsbrev ”Om det är en stor förening är det lagom med en gång i månaden, för en mindre kan det räcka med en gång i kvartalet.” INTRANÄ T MITT HSB Informera inför och efter stämmor ”Uppmana medlemmar att komma in med motioner före och berätta efteråt vad som har hänt. Stämmoprotokollet är officiellt, men man kan också gärna sammanfatta de viktigaste punkterna.” Ha en hemsida ”Ett tips är HSBs kostnadsfria hemsidesmall för bostadsrättsföreningar. Hemsidan är viktig för både nuvarande och framtida medlemmar, men tänk på att informationen externt ska vara restriktiv, inga råtthistorier!” Använd det nya intranätet ”Det kommer att bli ett bra verktyg! Vi går mot en digitaliserad värld, men tänk på medlemmar som fortfarande behöver ha information på papper.” Möt medlemmarna ”De flesta styrelser ordnar någon form av aktivitet för sina medlemmar och tycker att de får dålig repsons, oavsett om det handlar om städdagar eller korvgrillning. Man kan inte tvinga folk som bor ihop att umgås, men vill man skapa engagemang i föreningen är aktiviteterna nödvändiga.” INTRANÄ T MITT HSB HSB NÄ T