HSB Uppdraget Värmland 1
aktuellt från hsb värmland och kristinehamn Lycka
d säljstart för etapp 2 i Jakobsberg Redan i mitten av januari såldes den sista lägenheten av 46 i etapp ett på Jakobsberg i Karlstad. Intresset för etapp två var stort när försäljningen av de nya lägenheterna startades i början av februari. Det konstituerande mötet Efter föreningsstämman är det dags för nya styrelsens första möte, nämligen det konstiuerande mötet. Det är då man bland annat fördelar poster inom styrelsen. Text: Anna Wahlgren Så snart som möjligt efter det att stämman har hållits är det dags för styrelsen att ha ett konstituerande möte. Det innebär att styrelsen utser sekreterare och andra roller som inte valts på stämman. I föreningens stadgar går det att läsa vilka de obligatoriska rollerna är samt om de ska utses av stämman eller styrelsen. De flesta har detta möte direkt efter stämman, men i och med pandemin läggs detta möte ofta någon vecka efter stämman. Det finns inga hinder för att lägga ihop det konstituerande mötet med ett vanligt möte. Gör en dagordning och ett protokoll. På så vis slipper styrelsen ha två möten. Dessutom fördelas olika ansvarsområden mellan ledamöter. Detta är bra att göra så snabbt som möjligt. Vid det konstituerande styrelsemötet bestäms även vilka som ska vara firmatecknare och vilka som ska ha attesträtt för fakturor och liknande. Styrelsen kan även delegera andra ansvarsområden, som till exempel vem som får bevilja medlemskap. Många styrelsen gör dessutom en mötesplan för hela året. På så vis blir det enklare för ledamöterna att planera in styrelsens möten. Det finns inte några bestämmelser för hur ofta möten ska hållas. De flesta styrelser har mellan 7 och 10 möten per år. MALLAR FÖR dagordning och protokoll för det konstituerande mötet finns på Mitt HSB (under fliken Dokument, välj sedan Mallar från HSBs kod för brf). Här finns även fler mallar som styrelsen kan ha nytta och hjälp av. När styrelsen har konstituerat sig ska den nya styrelsen rapporteras in till HSB. Checklista - steg för steg: 1. Håll ett konstituerande styrelsemöte där ni beslutar om styrelsens roller och hur de ska fördelas. 2. Rapportera in den nya styrelsen till HSB. 3. Kom ihåg att informera om den nya styrelsen även till medlemmarna. 4. Senast tre veckor efter stämman ska stämmoprotokollet vara justerat och klart. 5. Boka in nästa möte och bestäm en mötesplan för det kommande året. Den andra etappen omfattar tre byggnader, ett punkthus och två lamellhus, som rymmer totalt 48 lägenheter med 1- 4 rum och kök. Säljmålet för att kunna starta byggnationen nåddes snabbt och i mitten av april var mer än hälften av lägenheterna sålda. Ett resultat som var över våra förväntningar menar Lars Boman, fastighetschef på HSB Värmland. Första spadtaget gör vi i början av maj och inflyttning är planerad till vintern 2022/2023. Fler etapper i området är under planering så håll koll på hsb.se om ni är intresserade av våra projekt på Jakobsberg. KALENDARIUM VÅRENS STÄMMOR Kallelser för stämmor i HSB Kristinehamn och HSB Värmland skickas till fullmäktige i enlighet med stadgar. l Årsstämma i HSB Värmland sker 6 maj l Årsstämma i HSB Kristinehamn sker 14 juni #2 / 2021 uppdraget Foto: Zynka Foto: Helene Grynfarb