HSB Uppdraget Stockholm 1 vinjett stockholm Föreni
ngsstämman har hållits och en ny styrelse är vald. Nu är det dags för den nya styrelsens viktiga arbete att ta vid. Här är några hållpunkter för en bra start. Text Karin Cedronius R Redan samma dag som stämman hålls är det dags för styrelsens första uppgift, berättar Fred Åkesson som är ombudsman på HSB Stockholm och har lång erfarenhet av föreningsarbete. – Efter stämman ska styrelsen konstituera sig. Det betyder att man väljer ordförande, sekreterare och andra roller i styrelsen om detta inte gjorts på stämman. Föreningens stadgar anger vilka de obligatoriska rollerna är och om det är stämman eller styrelsen som ska utse dessa. Dessutom fördelas olika ansvarsområden mellan ledamöter. Detta är bra att göra så snabbt som möjligt, gärna samma dag som stämman eller på ett möte strax därefter. Vid det konstituerande styrelsemötet bestämmer man även vilka som ska vara firmatecknare och vilka som ska ha attesträtt för fakturor och liknande. MAN KAN ÄVEN delegera andra ansvarsområden, som till exempel vem som får bevilja medlemskap. – Dessutom är det bra att redan nu bestämma en mötesplan för året, så att ledamöterna lättare kan avsätta tid, tipsar Fred Åkesson. Han tillägger att det inte finns några bestämmelser för hur ofta styrelsemöten ska hållas, men att cirka en gång per månad med lite längre sommaruppehåll är det vanligaste. När styrelsen har Fred Åkesson konstituerat sig ska den nya styrelsen rapporteras in till HSB och Bolagsverket. Detta görs enkelt genom att logga in på Mitt HSB. Föreningar med ekonomisk Gå en kurs eller föreläsning: Det finns också möjlighet att Du vet väl att HSB Stockholm erbjuder en mängd kurser, som är avgiftsfria för medlemsföreningar? För den som inte har arbetat i en styrelse tidigare finns en grundkurs och det finns även kurser i såväl ekonomi och juridik som fastighetsägaransvar. Dessutom finns det särskilda funktionskurser för ordförande, sekreterare, valberedare och revisorer. På HSB Stockholms webbkalendarium finns alla kurser och föreläsningar. Även om de flesta kurser sker på plats hos HSB så går det även att gå vissa kurser digitalt. kontakta HSB för offert på skräddarsydda kurser på plats hos föreningen. Utöver detta ordnar HSB Stockholms distriktsverksamhet lokala temaföreläsningar som riktar sig till förtroendevalda i bostadsrättsföreningar. Dessa föreläsningar tar sikte på att informera styrelser om sådant som berör styrelsens arbete inom olika områden, till exempel brandskydd, försäkringar, energi, ROTåtgärder, nyckeltal och föreningsjuridik. aktuellt från HSB Dags att sätta igång arbetet EFTER STÄMMAN: förvaltning hos HSB kan också använda Mitt HSB för att rapportera till Bolagsverket, annars görs detta på Bolagsverkets egen webbplats eller via blanketten Ändringsanmälan 914. Glöm inte heller att registreringsavgiften till Bolagsverket ska betalas i förskott. Sedan är det dags att planera nästa styrelsemöte och dess innehåll. – Då kan styrelsen ta HSBs mötesmallar till sin hjälp. De går att ladda ner från hsb.se. Där finns mallar för dagordning, kallelser och protokoll – allt för att förenkla styrelsens arbete, säger Fred Åkesson. l Checklista – steg för steg: 1. Håll ett konstituerande styrelsemöte där ni beslutar om styrelsens roller och hur de ska fördelas. 2. Rapportera in den nya styrelsen till HSB och Bolagsverket. Bolagsverket, som är så kallad registermyndighet, ska alltid ha aktuella uppgifter om styrelsens sammansättning och firmatecknare samt aktuella stadgar. 3. Kom ihåg att informera om den nya styrelsen även till medlemmarna. 4. Senast tre veckor efter stämman ska stämmoprotokollet vara justerat och klart. 5. Boka in nästa styrelsemöte och bestäm en mötesplan för det kommande året. Glöm inte att avsätta extra tid för genomgång av underhållsplan, budget och bokslut. Tips Använd gärna HSBs mallar för dagordning, protokoll etc. Det förenklar förberedelserna och efterarbetet vid styrelsens möten. #2 / 2019 uppdraget