Aktuella Byggen 1
digitalisering Koll på fastighetsbeståndets ytor
hos Sundbybergs bostadsbolag: GYNNAR BOENDE OCH EKONOMIN Att ha koll på ytorna i fastighetsbeståndet sparar både tid och pengar. Tomas Brandt på det kommunägda Fastighets AB Förvaltaren i Sundbyberg berättar hur man drar nytta av digitalisering för att få överblick av outnyttjade lokaler. Att man äger informationen och arbetsprocessen förenklar och ger en bättre ekonomi. Av: Love Janson | Foto: Thabit Wahham | Fastighets AB Förvaltaren, Sundbybergs kommun. Sedan barnsben har Tomas Brandt varit nyfiken på byggnader. Han brukade sitta jämte sin morfar som på fritiden ritade sommarstugan och sitt drömhus medan de samtalade om olika planlösningar. Steget till att bli byggnadsingenjör var därför inte särskilt stort. Tomas arbetade först inom privat sektor och gick över i offentlig regi där han idag är datasamordnare på det allmännyttiga bostadsbolaget Fastighets AB Förvaltaren på Sundbybergs kommun. – Jag tyckte det lät intressant hur en kommun arbetar med sin fastighetsinformation och tog med mig erfarenheterna av BIMsamordning och att optimera byggprocessen i det nya jobbet, säger Tomas. DIGITALISERING UNDERLÄTTAR FÖRVALTNINGEN Som nyanställd deltog han i ett stort digitaliseringsprojekt av fastigheterna som förvaltas av 34 AKTUELLA BYGGEN NR 5 | 2023 det kommunala bolaget. Allt som ingår i beståndet tas med i projektet, inte bara bostäder utan även olika lokaler som lager, affärslokaler och liknande. – Man ville få bättre och mer tillgängliga underlag och tydligare kontroll över fastigheternas ytor. Ett viktigt steg var att bestämma vilken typ av information som ska ingå och modellera upp byggnaderna. Den nya informationsmängden samlades i det digitala ritningsarkivet och blev ett rikligt underlag för att effektivisera förvaltningen. Tomas ser möjligheter att arbeta vidare med den insamlade informationen, till exempel med digitala tvillingar. STENKOLL PÅ YTORNA I FASTIGHETSBESTÅNDET Därefter behövdes fastighetsinformationen i det interna ritningsarkivet stämmas av med förvaltningssystemet. Därför måste datamängderna i modellen vara korrekta och kunna fungera även i ett förvaltningsskede och inte bara under projektering och byggnation. – Vår förvaltning handlar till stor del om areor och därför är vi intresserade vilka areor som finns i en fastighet och hur de används, till exempel bruksytor eller vilka areor som är för kommersiell verksamhet. Modellen ska också vara en korrekt Ahandling. För att verifiera kraven på rätt information i modellen körs flera granskningar. Det kan handla om att korrigera areapolygoner som har felaktig position eller att det saknas koppling till objekt eller att ett objekt inte längre gäller. Det är en mycket viktig kontroll i Tomas arbete för att optimera informationsflödet. Då försvinner en rad olika problem för att säkerställa att ytorna har rätt dimensioner och det framgår vad de används till. – Att få överblick över rumsinformationen ger mycket positivt tillbaka för kommunen, säger