Intryck 1
Torgil Lindgren och Laila Lundvall, regioninköp R
egion Värmland utvecklar inköpsarbetet Region Värmland är en stor köpare av varor och tjänster. Nu utvecklas inköpsarbetet, bland annat genom starten av ett nätverk av inköpssamordnare i organisationen. – De blir en länk mellan sina verksamheter och oss på regioninköp, säger Laila Lundvall, inköpscontroller på regioninköp. TEXT: DANIEL LARSSON FOTO: KRISTOFFER ANDRÉN SEDAN ETT DRYGT ÅR tillbaka har Region Värmland en ny inköpsstrategi. Utifrån den pågår ett utvecklingsarbete med målet att forma en mer värdeskapande inköpsverksamhet. Värde kan exempelvis vara ökad kvalitet, ökad hållbarhet eller besparingar. – Inköp kan användas som ett verktyg för verksamhetsutveckling och som en strategisk resurs för att nå verksamhetens mål, säger Torgil Lindgren som är inköpsstrateg på regioninköp. Förändringen är långsiktig. Den har inneburit att regioninköp arbetat aktivt med aktiviteter kopplade till strategin. Bland annat har de genomgått en organisatorisk förändring för att säkerställa kontroll, planering, processer och kompetens. 18 | INTRYCK NUMMER 4 2023 NU ÄR TIDEN MOGEN att ta nästa steg – att inrätta funktionen inköpssamordnare i organisationen. I vissa verksamheter finns det redan inköpssamordnare med positiva effekter men i dag sker arbetet på olika sätt och fördelat på olika roller vilket skapar ineffektivitet. – Vi vill hjälpa verksamheten att ta ett helhetsgrepp över sina inköp för att få bättre kontroll och mer värde. Inköpsrelaterat arbete behöver lyftas på agendan och vi behöver samverka mer för att få ut det värdet, säger Laila Lundvall, inköpscontroller på regioninköp. Enkelt förklarat blir inköpssamordnaren länken mellan den verksamhet som samordnaren jobbar i och regioninköp. Det här ska bland annat öka verksamheternas kunskap, förståelse och självständighet i inköpsrelaterade frågor och förenkla för verksamheten vid till exempel inköp och planering av upphandlingar. FAKTA: NÄTVERKSTRÄFF Nästa nätverksträff är planerad till den 18 januari, det blir ett hybridmöte med möjlighet att delta fysiskt eller digitalt. För de verksamheter som ännu inte utsett en inköpssamordnare är det inte försent, de kan anmäla sig till nätverksträffen. INKÖPSSAMORDNARNA KOMMER att ingå i ett nätverk där de kan byta kunskaper och erfarenheter med varandra. – Med funktionen inköpssamordnare och nätverket vill vi bygga kunskap i verksamheterna. Det blir ett internt lärande i organisationen, vi lär dem mer om inköp och vi får ytterligare förståelse för verksamheterna. Inköpssamordnarna kan återkoppla till oss med idéer, synpunkter och önskemål som gäller inköp, säger Laila Lundvall. I november hölls en uppstartsträff för det nya nätverket där 33 inköpssamordnare från olika delar av Region Värmlands verksamhet deltog. Framöver kommer de att träffas med jämna mellanrum. – UPPSTARTSTRÄFFEN INNEHÖLL bland annat mer information om rollen, workshops i smågrupper och en presentation av nätverkets gemensamma informationsyta. Under dagen fick vi även besök av en gästföreläsare från Karlstads kommun som implementerade inköpssamordnare i kommunen för några år sedan. De nya inköpssamordnarna var väldigt engagerade och fick möjlighet att ställa frågor, både till regioninköp och till vår gästföreläsare. De fick även vara med och tycka till om hur framtida nätverksträffar ska utformas, säger Laila Lundvall.