HSB Uppdraget 1
styrelseskolan Text Åsa Bexell Hoffmann Foto Shut
terstock 7 Var väl förberedd 1 Inför styrelsemötet är det inte bara ordförande som behöver förbereda sig och sätta sig in i sakfrågorna. Var och en har ett eget ansvar att komma förberedd till mötet. Därför är det viktigt att i god tid delge underlag så att alla kan läsa på. Sätt en årsplan. Då kan deltagarna själva hålla koll på när mötena är och planera sitt arbete utifrån den. 18 uppdraget # 1/ 2020 för ett effektivare möte tips För att ett styrelsemöte ska bli produktivt krävs förberedelser och god mötesteknik. Det menar Fred Åkesson, ombudsman på HSB Stockholm, som tipsar om hur ni kan hålla möten där alla kommer till tals, inte avbryter varandra, engagerar sig och avhandlar ärendena snabbt och effektivt. Ha en tydlig struktur och fördela ordet 2 För att ett möte ska vara effektivt krävs mötesdisciplin. Ha en fast dagordning där det tydligt framgår vilka ärenden som måste avhandlas, och håll er till den. Se till att det är mötesordföranden som leder mötet och att alla respekterar det. Mötesordförande fördelar ordet och ser till att alla kommer till tals utan att deltagarna pratar i munnen på varandra. ”Är alla deltagare väl förberedda bör det gå snabbt och smidigt.” Fred Åkesson Ombudsman på HSB Stockholm