HSB Uppdraget Stockholm 1
Vi 5: Det tar vi vidare från pandemin ”Även i for
tsättningen kommer deltagarna själva i stor utsträckning kunna välja tid och plats när de ska ta del av utbildningarna” Riita Fröling, ekonomiansvarig HSB brf Orgona Järfälla Vi kommer fortsätta ha möten via Teams, då blir mötena mer effektiva. Vi väntar in varandra och räcker upp handen när vi vill ha ordet, vilket bidrar till att ordningen blir bättre och vi håller oss till agendan. De som inte har en dator eller inte vill och kan använda Teams får sitta i vårt styrelserum där vi riggat projektor. En annan förändring vi kommer behålla är att jobba mycket i delade dokument som Google Doc, det har underlättat att ha platser som fler kan jobba i samtidigt. Det finns ett värde att framåt ses allihop i fysiska möten för att öppna upp diskussioner då vi behöver lösa frågor eller komma på nya idéer. Vi ser att tekniken gett oss nya möjligheter till effektivare styrelsearbete. pandemin kommer förstås att fortsätta, men enkäten har också synliggjort behovet av fortsatta personliga kontakter. Som en följd av det kommer HSB Södertörn fortsätta att satsa på den lokala närheten. – Innan enkäten visste vi inte hur redo våra kunder var att sköta sina ärenden digitalt och det är skönt att höra att närheten och de personliga kontakterna uppskattas. I fortsättningen kommer vi erbjuda en mer flexibel förvaltningstjänst – vi ser att det behövs både digitala och fysiska varianter, säger Jenny Langone. Enligt Jenny efterfrågar många kunder också bättre och smartare digitala verktyg för att förenkla styrelsearbetet: – Efterfrågan fanns redan innan, men har verkligen tagit fart under pandemin då medlemmarnas sätt att arbeta har förändrats och blivit mer digitalt. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra vårt utbud och vi kommer lansera flera nya tjänster redan under hösten 2021. l Peter Östergren, ordförande HSB brf Gröndal Nynäshamn Det största problemet för vår del under pandemin var att poströsta; en del medlemmar tyckte att det var jobbigt och vissa upplevde det som odemokratiskt. För egen del hoppas jag att en kombination av att poströsta och närvara fysiskt tillåts, eftersom inte alla kan medverka vid årsmöten. Vad vi insett under pandemin och som vi fortsätter att jobba på är vikten av att få ut information till medlemmarna – trots att vi både lagt ut information inför möten på webben och skickat ut papper får vi ändå en hel del frågor. Det går helt enkelt inte att informera för mycket. Elisabeth Almgren, ordförande HSB Brf Färjan Kungsholmen Vi var inte så förtjusta i digitalt deltagande på våra möten innan pandemin, men nu när vi vant oss har vi fått rutin. Vi är en stor styrelse med liten lokal, och i fortsättningen kommer medlemmarna själva få välja om de vill delta digitalt eller fysiskt. Det blir ju definitivt fler deltagare nu, eftersom man kan vara med när man är bortrest, men uppmärksamheten sviktar ibland hos dem som inte sitter med på plats. Framöver tror jag också vi behåller den ökade renligheten. Det är många som uppmärksammat trapphusstädningen och vår tvättstuga är renare nuförtiden. Handsprit där är ett initiativ vi kommer fortsätta med. Alexander Skoghag, ordförande HSB brf Skvaltan Nacka Under pandemin har vi inte gjort några avsteg från hur vi brukar arbeta, utan i mångt och mycket fortsatt som vanligt med fysiska möten till exempel. Vi är en liten styrelse så vi har kunnat hålla avstånd. Vad vi ändrat var att öka frekvensen på våra nyhetsbrev från en gång i månaden till en gång i veckan. Vi har använt nyhetsbrevet för att upplysa och påminna om att hålla avstånd och sett positiva effekter, som ökad hänsyn i hissarna till exempel, och kommer fortsätta skicka dem tätare. Inger Johansson, HSB-ledamot HSB brf Klangen, HSB brf Örnen Nynäshamn När det gällde årsmötet tyckte styrelsen i en av föreningarna att det var väldigt smidigt med poströstning under pandemin. Då kunde medlemmarna informeras i god tid och ställa frågor inför stämman, och för vissa kändes det bättre att maila sina frågor än att ställa sig upp inför alla medlemmarna. Men många medlemmar föredrar faktiskt fysiska möten och styrelsen ska ju finnas till för medlemmarna. Jag tror att föreningarnas möten framöver kommer vara både fysiska och digitala och att vi kommer hitta nya former för att få ut informationen. En gyllene medelväg helt enkelt. #3 / 2021 uppdraget