HSB Uppdraget Värmland 1
aktuellt från hsb värmland och kristinehamn Under
hållsplan och budgetarbete Många bostadsrättsföreningar har under oktober och november fått sitt förslag till budget för nästa räkenskapsår och i samband med detta sett över sin underhållsplan och sitt kommande underhållsbehov. Underhållsplanen ska enligt stadgarna uppdateras regelbundet och har ni frågor kring underhållsplanering –kontakta någon av förvaltarna på HSB Värmland. När underhållet är spikat och Smidigare styrelsearbete Mitt HSB är sedan lanseringen under ständig utveckling och flertalet nya tjänster är på gång. I HSB Kristinehamn har man lanserat tjänsten digitalt styrelsestöd för sina medlemsföreningar. Det är en tjänst som underlättar arbetsuppgifter även om man inte har tidigare erfarenhet av styrelsearbete. Under början av 2023 kommer även tjänsten att finnas tillgänglig för föreningarna i HSB Värmland. Tomas Forslund är ekonomichef på HSB Kristinehamn och upplever att notifikationer, mallar för olika mötestyper och listor, som kommer med tjänsten, ger ett bra stöd innan, under och efter föreningarnas styrelsemöten. I tjänsten finns även en åtgärdslista för registrering och uppföljning av pågående åtgärder. - Hanteringen med att planera och följa upp arbetsuppgifter på föreningarnas styrelsemöten har, med hjälp av åtgärdslistan, blivit snabbare och enklare, menar Tomas. - I tjänsten finns även dokumenthantering som samlar alla dokument på ett ställe -det bidrar till mindre pappersarbete vilket många uppskattar avslutar Tomas. I den digitala tjänsten kan styrelsen exempelvis → välja mellan HSBs föreslagna mallar eller skapa egna efter behov → hantera andrahandsuthyrningar, motioner och frågor från medlemmar → planera och kalla till olika möten fylla i digitala formulär → skriva och signera protokoll, som sparas automatiskt i Mitt HSB. budgeten genomgången så är det ni i styrelsen som ansvarar för eventuella ändringar i förslaget och beslutar om budgeten samt om eventuell avgiftshöjning. Förslag till våra valberedare Inom HSB är vi övertygade om att det finns flera medlemmar som skulle kunna tillföra såväl kompetens som nytta till styrelsearbetet. Därför vill vi uppmana dig som medlem att föreslå lämpliga kandidater. Det är naturligtvis även möjligt för att föreslå sig själv. Skicka ett mejl med ditt förslag och gärna uppgifter kring personen du vill föreslå. Senast 31 januari 2023 behöver vi ha ditt förslag för att behandlas inför nästa föreningsstämma. Kontakt HSB Värmland: Tore Olsson, toreolsson@hotmail.com Kontakt HSB Kristinehamn: KG Lindgren, info.kristinehamn@hsb.se #4 / 2022 uppdraget Foto: Magnus Glans