HSB Uppdraget Värmland 1
aktuellt från hsb värmland och kristinehamn Genom
den nya tjänsten Digitalt styrelsestöd blir styrelsearbetet mer effektivt - och ni slipper allt pappersarbete! Mitt HSB är sedan lanseringen under ständig utveckling och flertalet nya tjänster är på gång, alla med målet att underlätta vardagen både för styrelsemedlemmar och boende. Framöver lanseras digitalt styrelsestöd - en lättanvänd tjänst som gör styrelsearbetet enklare att sköta oavsett hur mycket eller lite erfarenhet du har. Text: Caroline Holmström Foto: HSB Smartare, snabbare och smidigare styrelsearbete D #4 / 2021 uppdraget igitalt styrelsestöd kommer till exempel vara till stor hjälp innan, under och efter möten genom notifikationer, mallar och listor. Det finns ett antal mötestyper att välja mellan, och beroende på vilken som väljs kan dagordningen innehålla olika punkter. När kallelsen är skickad får alla som blivit inbjudna en notis i Mitt HSB där de svarar om de kan närvara på mötet eller inte. I tjänsten finns det också en åtgärdslista där styrelsen registrerar pågående åtgärder och sammanställer viktig information kopplat till respektive åtgärd. Det går även att lägga till dokument. Läs mer om digitalt styrelsestöd på rikssidorna sid 26. Maud Nirhammar, ekonomichef HSB Värmland, på vilket sätt kommer digitalt styrelsestöd vara till hjälp i styrelsearbetet? – Uppgifter som vanligtvis Maud Nirhammar. kräver mycket tid och stort engagemang kan nu hanteras på ett smart och effektivt sätt direkt i verktyget. Det blir bland annat enklare att hantera, planera och följa upp arbetsuppgifterna på styrelsemötet. Dokumenthanteringen blir även den lättare eftersom allt samlas på ett och samma ställe – och ni slipper allt pappersarbete! I den digitala tjänsten kan styrelsen exempelvis: • välja mellan HSBs föreslagna mallar eller skapa egna efter behov • hantera andrahandsuthyrningar, motioner och frågor från medlemmar • planera och kalla till olika möten • fylla i digitala formulär • skriva och signera protokoll, som sparas automatiskt i Mitt HSB. l