HBV Magasinet 1
”När taket börjar närma sig, pausa nya avrop och
starta i tid arbetet med en ny upphandling.” riskerar att utgöra otillåten direktupphandling tak redan i upphandlingsdokumenten, antingen som högsta värde, högsta kvantitet eller bådadera basera taket på sakliga underlag (behovs analys, historik, kända förändringar) – kravet ska avse en realistisk maxnivå, inte en exakt prognos när taket nås kan inga fler avrop göras; ytterligare beställningar KOMPLEXITETEN I ATT bestämma takvolym i ramavtal som omfattas av LUF ställer även höga krav på avtalsuppföljning. Säkerställ att ni som beställare följer upp takvolymen löpande genom att redan vid avtalsstart internt bestämma vem som gör vad. Det kan även vara klokt att be leverantören skicka en enklare månadsrapport (för till exempel avrop och värde) och föra en egen avropslogg som stäms av mot fakturor varje månad. Ett annat sätt att säkerställa kontroll kan vara kvartalsvisa uppföljningsmöten där bland annat förbrukning och kommande behov av åtgärder gås igenom. När taket börjar närma sig, pausa nya avrop och starta i tid arbetet med en ny upphandling. Skulle det uppstå oförutsedda behov – gör en juridisk avstämning innan eventuella ändringar. Dokumentera gärna även de kontroller som görs och de beslut som tas, så att uppföljningen är spårbar och enkel att sammanställa. Med en strukturerad avtalsuppföljning behöver kravet på takvolym enligt LUF inte få några större praktiska konsekvenser, särskilt eftersom många beställare inom försörjningssektorerna redan valt att tillämpa takvolym trots tidigare avsaknad av krav. ¹De förenade målen C-422/23, C-455/23, C-459/23, C-486/23 och C-493/23. ² Se bland annat HFD 2022 ref. 4 I–II. HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2025 | 33