HSB Uppdraget 1
styrelseskolan Text Åsa B Hoffmann Foto Shutterso
ck Så lyckas ni med upphandlingar Står er bostadsrättsförening inför en större renovering? Då är det viktigt att välja rätt entreprenör. HSBs Byggkonsultchef Marcus Johansson berättar vad man bör tänka på vid omfattande upphandlingar. Marcus Johansson Byggkonsultchef, HSB Södra Norrland Ha god framförhållning 1 2 18 uppdraget # 2/ 2021 Inför upphandlingen av en byggentreprenör är det mycket som ska planeras och undersökas. Ha god framförhållning; vid större entreprenader kan det behövas upp till ett års förberedelser. Specificera exakt vad det är som ska åtgärdas. I projekteringsstadiet tittar man bland annat på material, som till exempel vilken typ av fönster och färg på väggarna man ska ha. Låt medlemmarna i föreningen svara på en enkät för att få veta vad de tycker. Utse gärna en projektgrupp där boende kan ingå. Ha separata projektmöten så ni inte fastnar i sådant som rör upphandlingen på styrelsemötena. Ta hjälp vid behov Det krävs en viss teknisk kunskap för att kunna fatta kloka beslut som rör entreprenaden. Det krävs även kunskap att upprätta ett bra och detaljerat förfrågningsunderlag som sedan skickas ut till entreprenörerna. Besitter inte styrelsen den kunskapen bör man ta hjälp av en konsult. Konsulten blir då projektledare och jobbar mot projektgruppen. Kontakta gärna din regionala HSB-förening för hjälp med upphandlingen. Tänk långsiktigt 3 4 Tänk lite längre fram i tiden än det pågående projektet. Ofta lönar det sig att låta upphandlingen omfatta flera delar. Hur ser underhållsplanen ut? Vad behöver åtgärdas de närmsta fem åren? Ska ni exempelvis byta tak så måste entreprenören sätta upp en byggställning kring huset. Då kanske det är lämpligt att passa på och renovera fasad, stuprör och balkonger samtidigt. Ha ett bra förfrågnings underlag Förfrågningsunderlaget är en beskrivning av de åtgärder man vill ha anbud på. Ju tydligare och mer detaljerat förfrågningsunderlaget är, desto tydligare blir svaren – och då blir det lättare att jämföra alternativen. Var noga med att beskriva vad som ska göras både i text och ritningar, inklusive ritningar över nuläget. Underlaget ska också innehålla en AF-del (administrativa föreskrifter) med de entreprenadregler som gäller. Vid totalentreprenad är det viktigt att skriva i underlaget att ABT06 (avtalet allmänna bestämmelser för totalentreprenad) ska gälla. Har ni en konsult ingår förfrågningsunderlaget i tjänsten.