Hemma i HSB 1
EXPERTERNA _EKONOMI_ Vad ska vi fokusera på i bud
getarbetet? FRÅGA: Det börjar snart bli dags att göra årets budget. Hur ska vi tänka och vad ska vi fokusera på när vi gör vår budget? SVAR: Föreningar kan ha olika räkenskapsår, alltså olika månader som bokföringsåret inleds. Det vanligaste är att en förening har ett räkenskapsår som följer kalenderåret, alltså från januari till december. För de föreningarna är det nu dags att påbörja arbetet med budgeten för det nästkommande året. Föreningens ekonomiska förvaltare förser styrelsen med ett budgetutkast att utgå ifrån. I budgetarbetet ska styrelsen planera för det kommande räkenskapsåret. Hela föreningens ekonomi gås igenom och antaganden om det kommande årets utveckling ska göras. I arbetet är det många frågor man behöver ställa sig, till exempel: Hur kommer fjärrvärme- och vattentaxan att utvecklas där vi bor? Kan vi justera hyrorna på våra parkeringsplatser? Man behöver också veta vilka underhållsåtgärder som ska utföras och då är det viktigt att ha en bra, genomarbetad och framför allt aktuell underhållsplan som innehåller samtliga komponenter i föreningen. NÄR BUDGETEN ÄR genomarbetad och man vill avgöra hur föreningens ekonomi mår använder man nyckeltalet sparande. Sparandet bör motsvara föreningens eget underhållsbehov, som man får fram genom sin underhållsplan. Vet man inte sitt underhållsbehov, eller har en underhållsplan som inte ger ett korrekt värde, kan man nyttja sig av en schablon om 250–300 kronor/ kvadratmeter. Motsvarar föreningens sparande den här nivån är ekonomin i balans och långsiktigt hållbar. Är sparandet på en lägre nivå behöver intäkterna ökas, och den största effekten får man genom att höja sin årsavgift. Man behöver helt enkelt hitta den nivå som genererar ett fullgott sparande. Om det är möjligt för föreningen kan avgiftshöjningen med fördel spridas ut över en flerårsperiod. I TAKT MED att både räntor och driftkostnader har stigit de senaste åren har det för många föreningar varit nödvändigt att höja sina årsavgifter, och för många kommer det behovet att finnas även vid årets budgetarbete. Tänk på att det finns ett sista datum för inrapportering av avgiftsjusteringen för att det ska hinna aviseras i rätt tid till era medlemmar. Er ekonom kan hjälpa er med vilket datum som gäller för er. Budgetarbetet för det kommande året är som sagt viktigt, men för att arbeta långsiktigt och hållbart är det helt avgörande att också lyfta blicken och se hur ekonomin utvecklas även i en flerårsprognos. På så sätt kan man förbereda och planera redan idag för det som kommer längre fram, och man kan undvika eventuella framtida obehagliga överraskningar. ”Sparandet bör motsvara föreningens eget underhållsbehov” HEMMA I HSB 3.2024 41 Cecilia Jutell är analytiker på HSB Stockholm. Hon hjälper bostadsrättsföreningar att planera ekonomi och investeringar på ett långsiktigt sätt och är frekvent synlig i medier som expert på nyckeltal och bostadsrättsekonomi. Foto Magnus Glans