Svensk Golf Sida 1
Svensk Golf Sida 2
Svensk Golf Sida 3
Svensk Golf Sida 4
Svensk Golf Sida 5
Svensk Golf Sida 6
Svensk Golf Sida 7
Svensk Golf Sida 8
Svensk Golf Sida 9
Svensk Golf Sida 10
Svensk Golf Sida 11
Svensk Golf Sida 12
Svensk Golf Sida 13
Svensk Golf Sida 14
Svensk Golf Sida 15
Svensk Golf Sida 16
Svensk Golf Sida 17
Svensk Golf Sida 18
Svensk Golf Sida 19
Svensk Golf Sida 20
Svensk Golf Sida 21
Svensk Golf Sida 22
Svensk Golf Sida 23
Svensk Golf Sida 24
Svensk Golf Sida 25
Svensk Golf Sida 26
Svensk Golf Sida 27 Detta är "GK-systemet" TEXT: H
ANS WESTER Databehandlade medlemsregister och debiteringssystem har funnits länge. Bokfö- ringssystem finns det många av. Ett och an- nat system för handicap-beräkning och täv- lingsredovisning har sett dagens ljus. Varför utvecklar då Svenska Golfförbun- det ett eget nytt golfsystem? I slutet av 1982 uppmanades förbundssty- relsen från olika håll att låta inventera mark- naden av datasystem inom golfområdet. En projektgrupp arbetade någon tid med en så- dan inventering. Man konstaterade att det visserligen fanns några golfsystem att tillgå men att dessa hade brister och begränsning- ar i en sådan utsträckning att SGF knappast kunde ställa sig bakom en rekommendation. Hösten 1983 föreslog distriktskonferensen i Stockholm att Golfförbundets styrelse skul- le starta utvecklingen av ett eget datasystem för golfklubbar. I början av november 1983 påbörjades ar- betet att utveckla det system som nu går un- der beteckningen »GK-systemet». En pro- jektgrupp tilsattes och förbundsstyrelsens direktiv innehöll bl a följande målsättningar: »Systemet skall vara så maskinoberoende som möjligt, vara lätt att hantera även för inte datakun- nigt folk, i sina huvuddelar vara klart till säsong- starten 1984 (maj), täcka de på en golfklubb vanligen före- kommande behoven i rutiner inom med- lems-, tävlings- och handicap-redovis- ning samt bokföring, ägas och säljas av SGF direkt till med- lemsklubbarna.» Projektgruppen har arbetat med systemut- vecklingen i drygt 6 månader. Under ca två månader har systemet testats på några klub- bar. Korrigeringar och förbättringar har gjorts efterhand som erfarenheter vunnits. Det svåraste problemet under utvecklings- arbetet har varit att avgöra vilka behov och önskemål som inom ramen för systemlös- ningen skall tillgodoses och vilka skall be- traktas som så extrema eller udda, att de inte kan tas med i den slutliga systemkonstruk- tionen. En viss funktion ansågs vara livsvik- tig i en klubb medan samma funktion i en annan klubb var ointressant. Som framgår av systemöversikten har GK- systemet ett antal funktioner, som i större eller mindre utsträckning samverkar med varandra. MEDLEMS-FUNKTION Den centrala delen i systemet är medlems- registret, i vilket aktuell information om klubbens medlemmar lagras. Medlemsre- gistret samverkar med övriga register och funktioner, vilket innebär att det t ex snabbt går att få fram aktuell information om en medlems handicap, betalningsläge, avgifts- villkor, medlemskategori, skåpnummer etc. Uppgifterna kan tas fram antingen på bild- skärm eller i utskrift på papper. FAKTURERINGS-FUNKTION Debitering av avgifter, insatser, räntor och annat är en relativt komplicerad rutin. Hän- syn har vid utformningen av fakturerings- systemet tagits till de många behov som fö- religger hos svenska golfklubbar. Fakture- ringen baseras på de avgiftskoder som re- gistrerats för varje medlem. Förutom före- kommande årsavgifter samt avgifter för skåp och vagnplats kan upp till sju övriga avgifter läggas in i avgiftsregistret. Uppdel- ning på terminer är möjlig. Fakturering kan ske individuellt eller familjevis. Fakturerade och inbetalda belopp redovisas i särskilt bokföringsunderlag som är konterat. Påmin- nelser och krav kan skrivas ut. Amorteringar och ränta på lån kan debiteras. TÄVLINGS-FUNKTION Planerade tävlingar för säsongen registre- ras i systemt med uppgift för varje tävling om tävlingsförutsättningar, tävlingens namn, datum, form, typ, klasser, antal hål etc. Systemet gör det möjligt att därefter skriva ut det kompletta tävlingsprogrammet. Från tävlingsregistret hämtas information av funktionerna för att skriva anmälnings- lista, registrera deltagare, lotta, skriva start- lista och scorekort samt resultatlistor och redovisningsunderlag för tävlingsavgifter. En automatisk överföring till handicap-re- gistret sker av inrapporterade resultat från tävlingen. Resultatläge i tävling per klass kan konti- nuerligt visas på bildskärmen i takt med att scorer registreras. Läget kan begäras fram baserat på resultaten från pågående ronder eller föregående ronder. — Fakturera — Påminna • avgifter — Fakturerings-• amortering och betal-• ränta ningsjournaler — Betala - Bokförings-— Bevaka sammandrag Bokföring — Konton — Automat-— Kontoställen kontering — Budgetering — Period-— Foregående år rapporter — Årsrapporter Medlemsregister — Namn. adress — Familjer — Kategorier — Avgiftsvillkor — Funktionärer Handicap — Registrerd hcp-ronder — HCP-revision — HCP-förteckningar Medlemslistor — Förteckningar — Skåp o — Medlemskort vagnplatser — Adress- — Funktionärer etiketter - Statistik Tävling — Tävlings- — Inrapportering program —av resultat — Anmälan — Prislista — Lottning - Överföra hcp — Startlista SVENSK GOLF • 8/1984 27 Dator Micro/PC 128 Kb min FORMULA-II Skrivare 80-120 t/s Fakturering
Svensk Golf Sida 28
Svensk Golf Sida 29
Svensk Golf Sida 30
Svensk Golf Sida 31
Svensk Golf Sida 32
Svensk Golf Sida 33
Svensk Golf Sida 34
Svensk Golf Sida 35
Svensk Golf Sida 36
Svensk Golf Sida 37
Svensk Golf Sida 38
Svensk Golf Sida 39
Svensk Golf Sida 40
Svensk Golf Sida 41
Svensk Golf Sida 42
Svensk Golf Sida 43
Svensk Golf Sida 44
Svensk Golf Sida 45
Svensk Golf Sida 46
Svensk Golf Sida 47
Svensk Golf Sida 48
Svensk Golf Sida 49
Svensk Golf Sida 50
Svensk Golf Sida 51
Svensk Golf Sida 52
Svensk Golf Sida 53
Svensk Golf Sida 54
Svensk Golf Sida 55
Svensk Golf Sida 56
Svensk Golf Sida 57
Svensk Golf Sida 58
Svensk Golf Sida 59
Svensk Golf Sida 60
Svensk Golf Sida 61
Svensk Golf Sida 62
Svensk Golf Sida 63
Svensk Golf Sida 64
Svensk Golf Sida 65
Svensk Golf Sida 66
Svensk Golf Sida 67
Svensk Golf Sida 68
Svensk Golf Sida 69
Svensk Golf Sida 70
Svensk Golf Sida 71
Svensk Golf Sida 72
Svensk Golf Sida 73
Svensk Golf Sida 74
Svensk Golf Sida 75
Svensk Golf Sida 76