Fristad 1
Sekretess vid beslut om fristadskonstnär I beslut
sprocessen kring en enskild fristadskonstnär bör endast ett fåtal inom förvaltningen ha tillgång till personens namn och bakgrundsinformation. Namnet eller andra personuppgifter bör inte protokollföras. Regler om utlänningssekretess finns i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 21 kap 5 § och kan tillämpas om man bedömer att det finns risk för skada, till exempel ett allvarligt övergrepp eller annat men. Att röja sekretesskyddad information är ett brottsbalksbrott, brott mot tystnadsplikt, BrB 20 kap 3 §. När ICORN skickar ut listan över tänkbara författare är det viktigt att följa ICORN:s instruktioner. Sekretariatet har kunskapen om konstnärens situation och erfarenheter i hur fristaden på bästa sätt ska arbeta med personens säkerhet. Det kan vara bra att tänka på att: ● namn och personuppgifter på enskilda kandidater bör inte finnas på dagordning eller i protokoll, ● få personer som möjligt ska ha tillgång till information om fristadskonstnären, ● inte använda e-post för att dela personliga eller känsliga uppgifter, tänk på att e-post inom offentlig verksamhet är allmän handling. Läs mer i kapitel Säkerhet och sekretess. Vid val av fristadskonstnär är det viktigt att tänka på: Vilken konstnärlig inriktning kan ges bäst förutsättningar i staden? Vilka förutsättningar finns för boende? Kan man ta emot en singelperson eller en konstnär med familj/medföljande? Har staden ordnat med finansieringen? Har man undersökt nätverk som stöttar säkerhet, det sociala, det professionella? 11/48