Årsredovisning 2023 | Sh bygg, sten och anläggning
AB 1
FÖR V AL TNINGSBERÄ T TELSE | HÅLLBAR HETSRAPPORT
Utveckling och digitalisering Vi digitaliserar våra arbetssätt. Digital utveckling innebär nya möjligheter till effektivisering och produktutveckling samt förenklar samarbete och kommunikation, både internt och externt. Utveckling och digitalisering kan locka nya, yngre medarbetare och vi är tacksamma över att få in deras kompetens. Utvecklingen går snabbt och vi erbjuder våra medarbetare att förbättra sin digitala kompetens genom interna utbildningar i Sh Akademin och vår ITsupport stöttar våra medarbetare med att komma igång med våra digitala verktyg. Den största fördelen med digitala processer är möjligheten att automatisera. Under året har vi automatiserat ett antal administrativa flöden och därmed minskat dubbelregistreringar i flera system. Bland annat har hela koncernen under året bytt till molnbaserade system för bokföring och fakturering. Hela vår onboardingprocess för nyanställda är digital. Under året har vi även lanserat nya webbplatser. Detta för att garantera långsiktigt hållbara webbplatser som är kostnadseffektiva i drift och utveckling och anpassade till dagens krav på tillgänglighet och de har anpassats efter besökarens behov. Med våra digitala verksamhetsstyrningssystem säkerställer ledningen att verksamhetsplanen och årets aktiviteter för att nå våra mål genomförs och följs upp enligt plan samt att verksamheten bedrivs enligt fastställda rutiner och processer. Systemen skapar struktur för företagets alla policyer och dokument och förenklar och stödjer hela processen från strategisk affärsplanering, genomförande och uppföljning till sammanställning och analys. Digitala stöd underlättar vardagen och frigör tid till annat, såsom att hitta nya kreativa lösningar och arbetssätt vilket i sin tur leder till ett mer hållbart arbete genom att vardagen blir enklare att hantera. Den nya tekniken underlättar även i våra projekt. När vi arbetar med kalkyl och projektering i tidiga skeden använder vi ofta digitala 3Dmodeller vilket förenklar Informationssäkerhet För att hantera säkerhetsrisker som uppstår när all information finns tillgänglig digitalt arbetar vår ITavdelning löpande med att förstärka säkerheten. Vår policy för IT och informationssäkerhet säkerställer att koncernens informationstillgångar skyddas på ett säkert sätt gällande tillgänglighet, dentialitet och spårbarhet. riktighet, konfi40 ÅRSR EDO VISNING 2023 Med informationstillgångar avses både information, data som sådan och de resurser som används för att hantera informationen – system, nätverk, servrar, arbetsstationer och enheter som surfplattor och mobiltelefoner. både för våra medarbetare och i dialogen med vår kund. Att se det man ska utföra i en 3Dmodell i stället för en platt ritning förenklar avsevärt. Vi går över till denna teknik mer och mer och gör den mer användarvänlig så att våra yrkesarbetare enklare ska kunna använda den ute i projekten. Ett spetsprojekt i digitalt byggande är renoveringen av den kulturhistoriskt värdefulla Trädgårdsvillan i Botaniska trädgården i Uppsala som vi utför som ett samverkansprojekt tillsammans med beställaren Statens fastighetsverk. Utöver byggnadsvård i kulturhistorisk miljö ställs mycket höga krav på digitala arbetssätt i både projektering och produktion, vilket gör detta till ett spännande gemensamt projekt i digitalt byggande genom hela kedjan från planering till produktion. Vi mäter även mjuka värden via ett digitalt system. Alla projektdeltagare ger regelbunden feedback genom att svara på några korta frågor. Här får vi svar i realtid på hur kan vi bli bättre, vad som fungerar bra och mindre bra i projektet och utvärderar detta löpande. På markavdelningen används drönare för inmätning av projekten. Med drönare kan mätningarna göras betydligt snabbare än vid traditionell mätning, och vi kan följa upp våra projekt med löpande dokumentering av arbetsområdet. Med drönarna kan vi inventera och volymberäkna massor och skapa 3D bilder av markområdet. Mätteknikerna får även en säkrare arbetsmiljö då dom inte behöver utföra arbete i riskfylld terräng, eller nära trafikerade vägar. Vi använder oss även av en 360-graderskamera när vi fotograferar i våra projekt. Bilderna lagras i en gemensam databas där projektets alla inblandade enkelt kan gå in och titta hur det sett ut under projektets alla skeden. Här ser man tydligt alla detaljer utan att behöva lägga tid på åka ut till projektet.