Hemma i HSB 1
EXPERTERNA _JURIDIK_ Vilka dokument måste vi visa
för medlemmarna? FRÅGA: Vilken dokumentation har medlemmar rätt att se? Och vad ska/kan styrelsen neka medlemmar tillgång till? SVAR: En central del av medlemmarnas delaktighet i en bostadsrättsförenings arbete är tillgången till föreningens dokumentation. Det är dock inte all dokumentation som medlemmarna har rätt att ta del av. Tillgängligheten regleras av lag och stadgar och varierar beroende på dokumentens karaktär. Alla föreningar är skyldiga att föra en medlems- och en lägenhetsförteckning. MEDLEMSFÖRTECKNINGEN, som bland annat innehåller medlemmarnas namn och adresser, är offentlig och ska hållas tillgänglig både för medlemmar och för icke-medlemmar. LÄGENHETSFÖRTECKNINGEN innehåller fler uppgifter, bland annat lägenhetsnummer, rumsantal och information om insatsen för bostadsrätten. Lägenhetsförteckningen är inte offentlig och enskilda medlemmar får således inte ta del av någon annan medlems lägenhetsförteckning. Man har dock rätt att ta del av ett utdrag avseende sin egen lägenhet. STYRELSEPROTOKOLL är vissa medlemmar intresserade av att ta del av, men dessa utgör styrelsens arbetsmaterial och är inte tillgängliga för alla medlemmar. Ibland innehåller de dessutom känsliga uppgifter. Styrelsen kan därför neka medlemmar tillgång till protokollen. Styrelsen kan i vissa undantagsfall eller i syfte att vara transparent i en viss fråga bestämma om att vissa beslut eller information från styrelsemöten ändå kan lämnas ut. ÅRSREDOVISNINGEN, stämmoprotokoll och föreningens ekonomiska plan har medlemmarna rätt att ta del av. Årsredovisningen ska hållas tillgänglig senast två veckor före den stämma där den ska behandlas och är viktig för medlemmarnas möjligheter att granska föreningens ekonomi och övriga arbete. Stämmoprotokoll ska hållas tillgängliga senast tre veckor efter genomförd stämma. Stämman är föreningens högsta beslutande organ och stämmoprotokollets tillgänglighet möjliggör för medlemmarna att ta del av de beslut som fattats på stämman. Föreningens ekonomiska plan är offentlig och ska hållas tillgänglig för alla, inklusive icke-medlemmar. Planen är dessutom registrerad hos Bolagsverket. Viktigt att komma ihåg är att den omständigheten att ett dokument ska hållas tillgängligt inte innebär en skyldighet att på begäran skicka en kopia till den som önskar, utan endast en skyldighet att låta den intresserade läsa handlingen på anvisad plats, exempelvis på styrelsens kontor. Agnes Zetterblad är fastighetsjurist på HSB Riksförbund. Hon är expert på bostadsrättsjuridik och arbetar även med bland annat hyresrättsliga frågor och frågor kopplade till fastighetsägaransvaret. KOSTNADSFRI JURIDISK RÅDGIVNING. För att stötta dig som förtroendevald erbjuder HSB kostnadsfri generell juridisk rådgivning gällande frågor kopplade till styrelsens arbete i din brf. Telefonnummer: 0771-472 472. Öppettider: Helgfria vardagar kl 9–16 (lunchstängt kl 12–13), dag före röd dag kl 9–12, klämdagar stängt. HEMMA I HSB 2.2024 47 Foto Magnus Glans