Hållbarhetsredovisning 2023 1
HÅLLBARHETSREDOVISNING delen av 2022 arbetade vi
enligt denna hemarbetspolicy. Våra lokaler i Götene är anpassade för att vara tillgängliga för medarbetare, besökare och kunder med eventuella funktionsvariationer. Mänskliga rättigheter Den risk vi ser inom området mänskliga rättigheter är risken att våra underentreprenörer i sin tur nyttjar underentreprenörer som vi inte kan kontrollera. För att minska denna risk revideras våra underentreprenörer årligen för att säkerställa att de lever upp till ingångna avtal. Ej heller under detta år har det framkommit några fall med underentreprenörer som inte lever upp till kraven avseende anständiga arbetsvillkor. Funktion för visselblåsning Rapportering av avvikelser sker i första hand direkt till närmsta chef, chefens chef eller personalavdelningen alternativt de lokala fackliga organisationerna där eventuella brister diskuteras. Om detta ej är möjligt finns en tjänst som möjliggör för medarbetarna att anonymt kunna anmäla oegentligheter såsom eventuella oetiska, olagliga eller andra missförhållanden inom koncernen, så kallad ”vissel blåsning”. Ett sådant ärende kan exempelvis vara diskriminering och trakasserier, metoder som sannolikt kan medföra skador på miljön eller allvarliga överträdelser av vår affärsetik. Anmälan tas sedan om hand av HR-chef för utredning. Under året 2023 har tre anmälningar gjorts. En rörde bemötande från en medarbetare, den andra rörde reklamation på utfört arbete och den tredje rörde elsäkerhet på arbetsplatsen. Anmälningarna har utretts och åtgärdats i dialog med närmaste chef respektive i vår ordinarie reklamationshantering. AFFÄRSETIK Antikorruption Att motverka korruption i verksamheten är avgörande för att skapa en effektiv organisation, bidra till en positiv samhällsutveckling och förebygga varumärkesrisk. Götenehus Groups policy mot mutor och korruption förstärker och förtydligar vikten av att arbeta enligt gällande lagar och förordningar på de marknader vi är verksamma. Vi kräver att våra samarbetspartners, kunder och leverantörer agerar på samma sätt. • Götenehus följer konkurrenslagstiftningen och agerar för sund konkurrens vid anbud, offert och inköp. • Vi accepterar inte korruption, mutor eller utpressning och agerar ansvarsfullt och etiskt i affärsrelationer. Vi arbetar för att motverka ekonomisk brottslighet inom vårt verksamhetsområde genom att föra korrekt redovisning av ekonomiska transaktioner och tar avstånd från svartarbete. Våra leverantörer och entreprenörers efterlevnad av Götenehus Groups policys utvärderas årligen genom en leverantörsutvärdering. Under 2023 har inga fall av korruption upptäckts, rapporterats eller uppdagats. • Vår konferensverksamhet och representation, intern såväl som extern, präglas av måttfullhet och kostnadsmedvetenhet. Ansvarsfulla inköp En central inköpsfunktion ansvarar för koncernens ramavtal. Leverantörsbasen utgörs av tillverkare, grossister, entreprenörer och konsulter. Majoriteten av leverantörerna har sitt säte i Sverige. Den risk vi ser är att underentreprenörer eller leverantörer ej lever upp till ställda krav avseende anständiga arbetsvillkor. För att hantera denna risk förlitar sig Götenehus Group på etablerade och ekonomiskt stabila entreprenörer på byggarbetsplatserna runt om i landet. Nya entreprenörer utvärderas innan arbete påbörjas i form av kontroll av ekonomisk stabilitet och referenstagning med mera. Utöver detta besöker våra projektledare byggplatser för kontroll av bland annat arbetsförhållandena hos våra underentreprenörer. ÅRS - OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2023 25