KonferensVärlden 1
KonferensVärlden Mötesnytt & erbjudanden
KonferensVärlden Stärkande konferens i skärgården
KonferensVärlden Tre utsökta provningar
KonferensVärlden Allt om stora möten
KonferensVärlden KV möter Lars-Åke ”Babsan” Wilhel
msson
KonferensVärlden Mässor med guldkant
KonferensVärlden 5 tips för en lyckad konferens nT
ips för er ästa konferens Det finns oändligt många listor på tips på hur man arrangerar sin konferens på bästa sätt, och vad man inte får glömma bort att komma ihåg. Dessa listor är superbra och utgör grunden för en väl förberedd konferens. Men vi har istället funderat lite kring vad det verkligen är som gör att medarbetarna uppfattar konferensen som lyckad och varför. Vad är det som deltagarna minns efter konferensen? Vad pratar man om efteråt? Den här listan vilar inte på en vetenskaplig grund utan bygger snarare på vår mångåriga erfarenhet som bokningsbolag. BokningsBolaget grundades 1984 och hjälper idag till att boka fler än 900 konferenser varje år. Här är några av tankarna vi har: n Sänd ut agendan i förväg och öppna även upp möjligheten för medarbetarna/deltagarna att delta mer aktivt i konferensen. Detta kan göras genom att ställa frågor i förväg som medarbetaren kan ge respons på eller tänka igenom i förväg. n Välj noga ut mötesplatsen för er konferens. Tänk efter, är det geografiska läget superviktigt med lättillgängliga kommunikationer eller är det viktigare med avskildhet och hög servicenivå? n Starta upp konferensen med en aktivitet som tillåter er att skratta, slappna av och bara umgås med varandra. Minnen skapas, deltagarna får anledning att upptäcka andra sidor av sina medarbetare än de som är synliga på jobbet. Vanligast är att man klämmer in en timmes aktivitet i slutet av dagen och ibland känns det som att det görs för att man måste. Att starta med en aktivitet kan istället grunda för bra resultat resten av dagen. n Använd andra typer av mötesformer istället för den traditionella skolsittningen. Involvera deltagarna istället för att ha dem som passiva lyssnare. Varför inte en Open Space med ett tydligt tema och rörlighet i lokalen i självstyrande grupper? Eller en Cafémodell för kreativt idéutbyte där även deltagare som inte gärna pratar inför andra människor får möjlighet att komma till tals? Om vädret tillåter och beroende på uppgift så kan det även vara trevligt att vistas utomhus i anläggningens trädgård, på bryggan eller i orangeriet. n Ge deltagarna en festlig middag. Minnen skapas av skratt, njutning och glädje! Boka underhållning som ramar in festmiddagen, en riktigt kul ståuppare eller musikunderhållning som ger festkänsla. Behöver du kostnadsfri rådgivning och bokningshjälp med din konferens? Kontakta BokningsBolaget: 020-10 00 59, bokning@bokningsbolaget.se, www.bokningsbolaget.se, www.konferensguiden.se 48
KonferensVärlden Mässkalendern 2024-25